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ASSISTANT(E) COMPTABLE ET/OU RESSOURCES HUMAINES - MAIRIE DE GEISPOLSHEIM (H/F) 67 - Rhin (Bas)
Offre n° 4677571
ASSISTANT(E) COMPTABLE ET/OU RESSOURCES HUMAINES - MAIRIE DE GEISPOLSHEIM (H/F)
67 - Rhin (Bas)
Publié le 24 septembre 2024
Référence CSP: O067240/920001168 La Mairie de Geispolsheim recherche un adjoint administratif ayant déjà une expérience similaire dans la comptabilité publique et/ou les ressources humaines pour une durée de 6 mois. Comptabilité : - Engager les dépenses de fonctionnement (devis, bons de commande) ; - Traiter, vérifier et mandater les factures ; - Mettre à jour des tableaux de suivi de dépenses (consommations énergétiques, crédits des écoles...) ; - Assurer le suivi de la certification du service fait ; - Assurer la saisie des titres de recettes (locations de salles, écolages, fermages) ; - Assurer la constitution des dossiers de décomptes de charges, décomptes des écolages, décomptes des loyers ; - Assurer le traitement administratif et comptable des subventions (particuliers et associations). Suivi des absences et de la formation du personnel : - Renseigner et exécuter les absences : congés, RTT, arrêt de travail - Gérer les indisponibilités physiques : saisir les instances médicales, établir les déclarations à la sécurité sociale et/ou à l'assureur, organiser les visites périodiques et spécifiques - Suivre les demandes de formation des agents : inscriptions, dossiers individuels du CNFPT, tableaux de suivi lié au plan de formation Gestion des paies du personnel : - Etablir mensuellement les rémunérations et les cotisations sociales ; - préparer et mettre en ½uvre le calcul et l'exécution de la paie des agents et des élus jusqu'au mandatement en lien avec le Service Comptable d'Erstein - Elaborer les déclarations sociales périodiques Gestion administrative du personnel - Mettre à jour les documents internes (dossiers individuels fiches de poste, ...) - Assurer le suivi de la procédure annuelle d'entretien professionnel Gestion des carrières : - Effectuer les formalités d'embauche et de fin de contrat - En lien avec le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale, administrer la carrière des agents - Gérer les prestation sociales (tickets restaurants, CNAS, ...) Tous domaines : - Elaborer, rédiger, alimenter, mettre à jour tout type de document administratif ou base de données (courrier, formulaire, fiche de poste, historique formation ...) - Elaborer et suivre des états ou tableaux de bord (heures supplémentaires, cotisations sociales, avancements, absences ...)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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