RESPONSABILITÉS : Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité, nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif(ve) location de salles pour intégrer la Direction territoriale d'Ille-et-Vilaine. Sous la responsabilité du Directeur territorial d'Ille-et-Vilaine, vous apportez un appui administratif à la gestion des locations de salles du Carré des Alliés, en lien étroit avec la Chargée de gestion administrative de l'activité. À ce titre, vous assurez principalement les missions suivantes : Assurer la gestion administrative des locations de salles • Traiter les demandes de réservation reçues par mail et par téléphone ; • Assurer le suivi des réservations dans le logiciel dédié et veiller à la bonne gestion des plannings ; • Établir et transmettre les devis ainsi que les documents liés à la location des espaces (plaquettes, fiches d'information, etc.) ; • Assurer le suivi administratif des dossiers de location avant et après la prestation ; • Émettre et envoyer les factures en lien avec l'activité ; • Classer et archiver les dossiers sous format numérique et papier ; • Accompagner, si nécessaire, les clients lors des visites des salles ou dans la préparation de leur événement, en lien avec le régisseur ; • Participer au suivi de l'activité et apporter un soutien à l'administration des ventes Assurer un appui à la gestion administrative des achats • Assurer la saisie des commandes d'achat dans le logiciel SAP • Éditer et transmettre les bons de commande aux fournisseurs • Assurer la validation du service fait dans SAP et le rattachement des pièces justificatives Par votre sens de l'organisation et votre qualité de service, vous contribuez à offrir aux clients une expérience fluide et de qualité, tout en assurant la bonne gestion administrative de l'activité de location de salles. PROFIL RECHERCHÉ : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, administration des ventes ou assistanat, et justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Compétences requises : • Expérience de la gestion administrative, idéalement dans les domaines des ventes et/ou des achats • Maîtrise des outils collaboratifs Microsoft 365 (Teams, Outlook, Word) et d'Excel (fonctions tableur et bases de données – niveau intermédiaire) • Bon niveau d'orthographe et de syntaxe, permettant de rédiger avec aisance des courriels et des documents administratifs. Une formation aux logiciels métiers et aux procédures internes sera assurée à votre prise de poste. Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre méthode de travail, vous appliquez les procédures avec sérieux et fiabilité. Vous appréciez le travail en binôme et en équipe, communiquez avec aisance avec vos différents interlocuteurs et faites preuve d'un réel sens du service et de la relation client. Pourquoi nous rejoindre ? En intégrant la CMAB, vous contribuerez au bon fonctionnement d'une activité au service des entreprises, des partenaires et des acteurs économiques du territoire. Vous bénéficierez : • d'un environnement de travail dynamique et collaboratif • de missions variées alliant gestion administrative et relation client • d'une expérience enrichissante au sein d'un établissement engagé au service de l'artisanat Informations sur le poste : • Localisation administrative : Rennes (35) • Type d'emploi : CDD • Durée du contrat : Jusque mars 2027 • Temps de travail : temps partiel (19 heures par semaine) • Positionnement : Technicien – Niveau 1 – Classe 2 • Rémunération : 24 679 € annuel brut sur 13 mois pour un temps complet (soit 949 € brut par mois au prorata du temps de travail) Modalités de candidatures : • Référence de l'annonce (à rappeler dans la candidature) :060-2026-07-DT35 • Date limite de candidature : 29/07/2026 • Prise de fonction : Dès que possible • Vous vous reconnaissez dans cette annonce. Envoyez-nous votre CV ! Avantages : • Rémunération sur 13 mois (prorata du temps de présence) • Comité d'œuvres sociales (COS) • Prise en charge du transport en commun 75% • Prime mobilité douce • Mutuelle santé prise en charge à 65 % par l'employeur • 17,25 jours de RTT pour un agent exerçant à temps complet sur une année complète • 27 jours de CP pour un exercice complet • Locaux à proximité du métro Charles de Gaulle et de la gare SNCF • Accès à un restaurant administratif