POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Nous recherchons pour l'un de nos client basé sur GIEVRES 41130, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F. Finalité de la fonction : Support de l'administration du service matériel, des ateliers, de la direction d'exploitation, et de la comptabilité Priorités de la fonction : Etablir les devis des ordres de réparation, le suivie des heures de la maintenance le suivi, la traçabilités du SDM, administration et archivage de documents techniques, administratifs En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez en charge de : - Accueil téléphonique et physique - Classement et archivage des documents de suivi réglementaire et de droits commun des EM et du matériel - Classement, archivage des travaux réalisés sur les EM et traçabilité des SDM - Suivi et veille des applications et alertes, des entretiens, des contrôles techniques, de la conformité des ventilations nominatives (Webfleet), des VGP (SharePoint), des CT PL, et du petit matériel (MILWAUKEE) et de la conformité des documents archivés (PV, CT, CG, VGP,) - Suivi des dossiers sinistres pour optimisation des remboursements, par transfert prioritaire à la facturation des OR, avec direction administratif en copie. - Saisie, ouverture et clôture des ordres de réparation des ateliers de maintenances en partenariat avec RT, pour facturation via le service comptabilité - Saisie des heures dans le tableau d'heure et des rapports d'activité journaliers, suivi de la ventilation des heures, la cohésion entre rapport d'activité et OR - Rédaction et diffusion de documents pour la direction exploitation et service matériel - Tri et optimisation des serveurs de l'entreprise et bibliothèque technique d'archivage des documents - Gestion des Stocks Ces fonctions sont données à titre indicatif et ne sont ni exhaustives ni limitatives.Ce poste exige une attention particulière aux détails, une capacité à s'organiser efficacement et à travailler de manière autonome. Si vous êtes motivé(e), dynamique et que vous souhaitez rejoindre une équipe professionnelle et engagée, envoyez-nous votre candidature dès maintenant ! . PROFIL : Vous possédez idéalement un Bac avec expérience ou Bac +2 en tertiaire. Vous avez une expérience de 3 ans minimum dans un service secrétariat sur un poste d'assistant(e) technique, d'accueil et de secrétariat (Secrétaire d'accueil, Dactylo, ) et souhaitez continuer à progresser dans ce domaine. Vous êtes à l'aise dans l'utilisation du Pack Office, avez des bases en comptablité et en droit du travail. Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, c'est que ce poste est fait pour vous. Alors n'attendez plus et postulez