POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) Recrutement est responsable d'accueillir toute personne se présentant à l'agence. Il est également en charge des inscriptions, des visites médicales et des arrêts de travail des intérimaires. Il vient en support aux chargés de recrutement de l'agence sur les sujets de recrutement, de placement, de formation et de suivi des carrières. Il est également un guide pour les établissements coopérateurs sur les process au sein de Nactim. Missions Principales - Assure l'accueil physique et téléphonique de l'agence Recrutement - Diffuse et suit les offres d'emplois en fonction des besoins de l'agence transmis par le chargé de recrutement. - Source et présélectionne des CVs pour le chargé de recrutement - Planifie les entretiens pour le chargé de recrutement Gestion Administrative - Renseigne les intérimaires et les établissements sur les sujets administratifs et les services/process de Nactim - Intervient en appui au chargé de recrutement sur le placement des intérimaires. - Réceptionne et traite les demandes d'attestations diverses des intérimaires. - Inscrit les intérimaires validés par les chargés de recrutement : regroupe et vérifie les documents administratifs. - Assure une mise à jour des intérimaires actifs dans le vivier - Assure une mise à jour des pièces administratives du dossier des intérimaires - Planifie les visites médicales des intérimaires de l'agence et suit la mise à jour de chaque dossier. - Coordonne la prise en charge des arrêts maladies avec le backoffice et traite les AT des intérimaires de l'agence. - Organise les entretiens professionnels des intérimaires réalisés par le chargé de recrutement. Mutuelle, carte restaurant PROFIL : Profil - Diplôme : Minimum Bac +2, idéalement en Gestion, Administration RH - Minimum 2 années d'expérience sur un poste similaire Compétences Techniques (Savoir-Faire) - Maîtrise du MS Office (PowerPoint, Excel, Word) - A l'aise avec les logiciels en général Aptitudes Professionnelles (Savoir-Être) - Polyvalent - Aisance relationnelle et esprit d'équipe - Autonomie - Rigueur et organisation - Sens de l'écoute et de la communication - Capacité d'adaptation et réactivité