Rattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité, vous intervenez en support opérationnel et administratif sur un périmètre transversal : - Assurer le suivi administratif et contractuel des prestations (SOW, MSA, commandes), à partir de modèles existants et via les outils dédiés (Dynamics, DocuSign) - Vérifier, consolider et contrôler la cohérence des données issues de rapports analytiques et études de stabilité - Gérer la collecte et la mise à disposition de documents techniques (certificats d’analyse, rapports, données brutes) - Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI) et suivis budgétaires du département - Préparer des supports de présentation (PowerPoint) et synthèses pour les équipes QC et la direction - Assurer le suivi des CAPA en collectant et structurant les données nécessaires - Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et les sous-traitants, en assurant le suivi des informations et relances - Organiser, structurer et maintenir à jour la documentation dans les systèmes internes (Veeva/Vidoc) - Apporter un support quotidien aux équipes QC sur les activités administratives et organisationnelles Formation : - Bac +2 / Bac +3 en biologie, chimie, qualité, gestion ou assistanat Expérience : - Première expérience réussie dans un environnement réglementé (pharmaceutique, biotechnologie, dispositifs médicaux ou recherche publique - Expérience combinant tâches administratives et techniques (gestion de données, coordination, suivi fournisseurs, etc.) Compétences techniques : - Bonne maîtrise d’Excel et PowerPoint (reporting, tableaux de suivi) - Capacité à lire et exploiter des documents techniques en anglais - Rigueur dans la manipulation et la vérification de données - Connaissance des environnements GMP/BPF appréciée - Familiarité avec Dynamics, DocuSign ou outils documentaires est un plus Compétences comportementales : - Rigueur et sens du détail - Organisation et autonomie - Polyvalence et adaptabilité - Capacité à gérer des tâches répétitives avec fiabilité - Esprit d’équipe et sens du service Langues : - Français courant - Anglais écrit opérationnel (lecture et rédaction simple) Pourquoi les rejoindre ? - Environnement dynamique et international avec de nombreuses interactions externes - Équipe à taille humaine favorisant la proximité managériale - Poste transversal offrant une vision complète du fonctionnement d’un département QC - Exposition à des activités variées (contractuelles, analytiques, coordination) - Opportunité de développer des compétences clés en environnement pharmaceutique externalisé