SECRETARIAT / ADMINISTRATION - Accueil téléphonique et physique, suivi et gestion boite mail standard - Opérations classiques de secrétariat (courrier, classement, gestion courante des bureaux). - Gestion documentaire sur serveur, OneDrive, Teams SharePoint, Archivage numérique GESTION - Mise à jour du suivi commercial, RAO marchés publics, préparation de candidatures, pièces administratives et références - Administration des ventes o Création des nouvelles affaires sur notre logiciel de gestion en adéquation avec les contrats clients et de sous-traitance et/ou co-traitance o Tenue des dossiers clients sur les serveurs et dans notre logiciel de gestion o Facturation o Relances clients o Gestion des en-cours - Vérification et gestion des notes de frais de l'équipe, congés, RTT - Support local à la comptabilité centrale (collecte factures,) suivi et gestion des achats, frais généraux agence - Assistanat projet : Gestion et suivi des certificats de paiement, échanges avec les ingénieurs, les entreprises de travaux ainsi que les maîtrises d'ouvrage - Réunion d'équipe hebdomadaire et réunion de gestion Ce qui nous fera dire « oui » - Issu.e d'un BTS Assistant.e de gestion PME PMI, vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans le domaine. - Vous maîtrisez techniques et termes de gestion, outils informatiques (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l'utilisation de logiciel de gestion. - Une expérience en bureau d'études et/ou cabinet d'architecture serait un plus, ainsi qu'un premier niveau de connaissance des réponses à appels d'offres en Marchés Publics. - Dynamique, doté.e de curiosité et d'autonomie, votre esprit d'analyse et votre rigueur se combinent à un bon sens de la communication. Contrat : CDD, Base 24 h/ semaine Localisation : Lyon Salaire : 13€/h Avantages : (tickets restaurants, transports en commun 100% pris en charge, + Prime de Partage de la Valeur PPV, + Forfait Mobilité Durable, + prime variable d'équipe) Le process de recrutement (simple et clair) 1. Candidature en ligne (CV + courte lettre de motivation pour comprendre votre projet). 2. Test psychométrique AssessFirst (-20 min). 3. Entretien avec la Directrice administrative et financière et la responsable administrative 4. Dernier échange avec le Responsable ENR France. Process global : environ 2 semaines, si tout s'aligne. Ça va sans dire mais ça va mieux en le disant Diversité et inclusion ne sont pas des cases à cocher de plus. Si vous avez besoin d'aménagements pour postuler ou pour travailler, dites-le-nous : on s'adapte, vraiment. Pour conclure Si vous voulez apprendre vite, voir l'impact de votre travail, évoluer dans un collectif qui avance et ne pas vous ennuyer : C'est sûr, votre next step, c'est NEPSEN !