Référence CSP: O093251/028000756 Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Infologistique, vos missions principales sont les suivantes : - Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures - Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie - Encadrer le personnel lors de l'absence de la responsable - Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs À ce titre, vos missions se décomposent comme suit : Organisation et gestion des activités Infologistiques : - Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...) - Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser - Réception et départ des courriers (via La Poste) - Ouverture, tri, datage des courriers - Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis - Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis Gestion des fournitures : - Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie - Superviser la préparation des commandes pour les services - Assurer la gestion des stocks Gestion administrative et encadrement - Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures - Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance - Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services - Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable - Anticiper les organisations liées aux absences - Aider à la mise en place et au respect des consignes Projets, améliorations et outils : - Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures - Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique - Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie Conditions particulières d'exercice : - Port de charges - Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00 - Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections