POSTE : Assistant Administratif et Comptable Junior H/F DESCRIPTION : L'Assistant(e) administratif et comptable junior met en oeuvre la procédure de gestion des charges récupérables sur un secteur de patrimoine déterminé. Il intervient sur toutes les phases du métier. MISSIONS : Participer à la gestion courante des dépenses sur un secteur - Contrôler les factures (dématérialisées) : vérifier les imputations et s'assurer du caractère récupérable de la dépense - Suivre la facturation selon les provisions mises en place et ajuster en cas de besoin Participer au traitement et la régularisation des charges, dans le respect des réglementations en vigueur - Contrôler les dépenses et apporter les corrections nécessaires - Analyser les écarts entre l'année N et N-1 - Lancer les calculs et éditions des documents à transmettre - Informer les agences - Mettre les justificatifs à disposition des amicales, sur une application web dédiée Etablir et suivre les budgets des charges récupérables par ensemble immobilier - Définir les provisions appelées au cours de l'année suivant les critères retenus - Apporter les corrections nécessaires aux budgets par ensemble si besoin en cours d'exercice Traiter les factures liées aux budgets récupérables - Vérifier la récupérabilité des dépenses - Suivre les dépenses Appliquer les procédures - Contrôler et comptabiliser les clôtures effectuées par les syndics Participer au suivi de la relation avec les clients - Répondre aux demandes et réclamations des clients (GRC) en respectant les délais de la charte « satisfaction clients » Durée du contrat : entre 12 et 24 mois. Rémunération plus intéressante que les grilles imposées Rémunération sur 13 mois Prime d'intéressement Prime vacances Tickets restaurant Remboursement du transport à 75% Ect PROFIL : FORMATION : BTS assistant de gestion PME/PMI ou Comptabilité/Gestion COMPETENCES TECHNIQUES : Bonne maîtrise des outils informatiques (logiciel, outils de bureautique) COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES : Rigueur et autonomie Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe Organisation, esprit d'analyse, sens des priorités Capacité rédactionnelle