RESPONSABILITÉS : Vous participez activement à la structuration, la centralisation et la fiabilisation des données de gestion liées aux contrats, aux fournisseurs et au reporting d'activité. Vos principales missions : Organisation et assistanat • Gestion de l'agenda, des réunions et du suivi des actions décidées ; • Préparation et mise en forme de documents (comptes rendus, présentations, tableaux de bord, etc.) ; • Coordination entre les équipes internes et les partenaires externes ; • Appui à la planification et au respect des échéances. Gestion de données / Reporting • Collecte, vérification et mise à jour des données liées aux contrats et fournisseurs ; • Construction et actualisation de tableaux de bord de suivi des activités ; • Suivi et analyse des KPI (qualité, délais, conformité, coûts) ; • Reporting régulier à la direction et proposition d'axes d'amélioration. Suivi des contrats et fournisseurs • Contrôle de la bonne exécution des contrats cadres ; • Vérification du respect des engagements fournisseurs (qualité, délais, conformité) ; • Suivi des anomalies et mise en place de plans d'action correctifs ; • Contribution à l'amélioration continue de la relation fournisseurs. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences requises Techniques : • Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; • Excellente aisance sur Excel (tableaux croisés, formules, automatisation simple) ; • Connaissance ou pratique de Power BI pour la création de tableaux de bord dynamiques ; • Bonne capacité à manipuler et fiabiliser des bases de données. Savoir-être : • Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ; • Esprit d'analyse et de synthèse ; • Sens de l'initiative et force de proposition ; • Discrétion professionnelle et sens du service ; • Excellente communication écrite et orale. Profil recherché • Expérience confirmée en assistanat de direction, gestion administrative ou reporting ; • Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec la direction ; • Orientation résultats et amélioration continue ; • Excellent relationnel et sens du service.