Premier visage de l'agence, vous êtes celui ou celle qui accueille, oriente et facilite la vie de chacun. Chez Barraine Immobilier, la qualité de l'accueil fait partie intégrante de l'expérience client. En tant que chargé(e) d'accueil, vous assurez la bonne circulation de l'information dès le premier contact, que ce soit par téléphone, par mail ou en personne. Vous travaillez au cœur de l'agence, en lien direct avec les conseillers immobiliers, les gestionnaires et les assistantes administratives. Votre organisation et votre sens du service permettent à chacun de se concentrer sur son activité. Vos principales missions couvrent un ensemble d'activités essentielles au bon fonctionnement du site : - Répondre aux appels entrants et orienter les interlocuteurs vers les bons contacts - Accueillir les visiteurs et les fournisseurs avec courtoisie - Gérer les clés des biens immobiliers et tenir le registre à jour - Traiter la boîte mail générale et répartir les messages selon les besoins - Préparer et affranchir le courrier quotidien - Apporter un appui administratif ponctuel aux différents services Ce poste en CDD jusqu'à fin septembre s'adresse à une personne rigoureuse, à l'aise dans les échanges et capable de gérer plusieurs demandes simultanément. Vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de l'agence, garantissant que chaque contact se déroule avec fluidité et professionnalisme. Vous aimez les échanges directs avec le public et savez maintenir une communication claire, même dans les moments chargés. Pour ce poste, nous recherchons une personne organisée, réactive et dotée d'un bon sens relationnel. - Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook, Excel) - Bonne expression orale et écrite en français - Capacité à gérer plusieurs tâches sans perdre en précision - Goût pour le travail en contact avec des publics variés - Sens de la confidentialité et respect des procédures internes - Une première expérience dans l'accueil ou l'assistanat administratif est un plus Ce que nous offrons et proposons à nos collaborateurs : - Un 13e mois. - Une complémentaire santé et une prévoyance de qualité gérée par Malakoff Humanis. - Des primes de cooptation et des primes d'apporteur d'affaires.  - Des possibilités d'évoluer et de faire des demandes de mobilité.  >>> Maîtriser les projets de nos clients, les accompagner de A à Z et affirmer notre expertise. Des enjeux au cœur du savoir-faire et des priorités de Barraine Immo. et de vos futures missions !