MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES : Représenter le Directeur - Représente le Directeur dans les commissions et réunions de concertation - Assure les relations avec des partenaires - Remplace le Directeur en cas d'absence et congés - Participe aux réunions des instances décisionnelles de l'organisation Animer ou co-animer les ressources humaines de l'établissement - Peut préparer et animer avec le directeur les instances paritaires - Participe aux décisions du directeur sur les évolutions de l'organigramme - Supervise la gestion du personnel (recrutements, contrats de travail, gestion des temps de travail, déclarations sociales et fiscales, médecine du travail, congés, politique salariale) - Donne son avis sur les profils de postes et participe aux décisions de recrutement de nouveaux agents, élabore les fiches de poste - Supervise et gère le plan de formation du personnel (certifications obligatoires, formations qualifiantes) - Suit la gestion de carrière du personnel (évaluation, notation, suivi des agents, évolution des rémunérations) - Anime et suit la politique sociale de l'établissement (prévention des risques, prestations sociales, réalisation du bilan social) - Met en place et suit la démarche hygiène et sécurité de l'établissement (élaboration du document unique et mise à jour) - Reçoit les agents en cas de problème - Participe à l'élaboration des programmations annuelles et pluriannuelles - Participe à la préparation budgétaire - Assure un lien technique et décisionnel entre le Directeur et les différents pôles - Contribue à l'élaboration des rapports annuels d'activité et à l'évaluation de la structure - Contribue aux négociations des financements auprès partenaires - Encadre le montage de dossiers complexes - Supervise et encadre les discutions autour de la convention quinquennale puis biennale de l'OGS, recherche des co-financements. Accompagner l'organisation des services (référent interne des agents) - Propose et décide d'ajustements organisationnels - Assure la coordination entre les services (approche administrative, écologique, choix et montage des chantiers.) dans le cadre de l'OGS - Organise des comités restreints entre les services - Anime occasionnellement les réunions d'équipe ACTIVITÉS ANNEXES Peut apporter son expertise dans son domaine de spécialité COMPÉTENCES REQUISES : Connaissances : - Organisation et fonctionnement des administrations - Mission, enjeux, fonctionnement et organisation d'une structure gestionnaire d'un Grand Site industriel - Environnement institutionnel et partenarial d'une structure gestionnaire d'un Grand Site industriel - Politique et acteurs de l'aménagement du territoire - Politique et acteur du développement culturel - Cadre réglementaire de l'environnement - Aménagement du territoire et politiques territoriales - Méthodes et outils de conduite de projet - Principes et procédures d'élaboration et d'exécution budgétaire - Outils d'organisation et de planification du travail - Management : principes et outils - Communication : principes et techniques - Analyse stratégique - Gestion des ressources humaines Savoir-faire - Réflexion prospective - Aide à l'émergence de projet - Analyse, hiérarchisation et synthèse de données et d'information - Animation de réunion - Prise de parole en public - Délégation - Encadrement d'équipe - Prise de décision négociée - Régulation de tensions et de conflits - Élaboration d'outils de gestion - Travail en partenariat/coopération - Analyse de demande/de besoin - Évaluation de l'opportunité et de la faisabilité d'une action - Élaboration d'argumentaires d'aide à la décision - Conduite du changement Capacités - Relationnel - Diplomatie - Adaptabilité - Anticipation - Travail en équipe - Écout CONDITIONS ET MOYENS D'EXERCICE Le Directeur adjoint dispose d'un grand degré d'autonomie et d'un niveau important de responsabilité dans son domaine de délégation. Ce métier implique des relations fréquentes et nombreuses tant en interne qu'en externe. Les déplacements sont fréquents au niveau régional national et international. CONDITIONS D'ACCÈS AU MÉTIER Niveaux de diplômes master, MBA, ou l'expérience en industrie LIENS FONCTIONNELS ET RELATIONNELS Au plan hiérarchique ; Le métier est placé sous l'autorité du Directeur de la structure, et le Directeur-adjoint encadre une équipe pouvant être constituée de plus d'une vingtaine de collaborateurs. Liens fonctionnels et relationnels : Le Directeur, le Responsable administratif et financier, les chefs de servi