Descriptif du poste:\n\n\n \n\n Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes. \n\nVOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT\n\nEiffage Génie Civil vient de remporter un projet en groupement pour le contrat de conception-réalisation d'un tronçon de la ligne 15 Est du Grand Paris Express.\n\nCe marché couvre la section entre les gares Bobigny - Pablo Picasso et Champigny Centre.\n\nLes travaux incluent le creusement de 17 kilomètres de tunnel, la construction de 15 ouvrages de service et 2 ouvrages d'entonnement. Dans le cadre du projet, on recrute un document controller.\n\n \n\nVOS PRINCIPALES MISSIONS\n\nGERER LES DOCUMENTS\n* \n\nCréation de codes GED pour l'ensemble du projet\n* \n\nCréation des fiches GED dans MEZZOTEAM\n* \n\nPréparation des modèles de documents écrits (remplissage page de garde + pieds de page)\n* \n\nDépôt de documents\n* \n\nContrôle des documents conformément à la procédure « Liste des points de contrôle » par modèle de document (vérification de l'usage du bon modèle, de la codification, suivi de version, format des documents, cohérence avec MEZZOTEAM etc.)\n* \n\nGestion des arriérés de documents non enregistrés dans MEZZOTEAM (diffusés ou reçus de manière officielle hors MEZZOTEAM)\n* \n\nTraitement de tous les documents entrants officiels (dépôt dans MEZZOTEAM avec la preuve de réception ; transmission aux équipes selon la matrice de diffusion définie)\n* \n\nTraitement de tous les sortants officiels\n\n \n\nGERER LES OUTILS ELECTRONIQUES DE GESTION DOCUMENTAIRE (GED)\n* \n\nGestion des outils de travail collaboratif de l'entité (Teams / SharePoint / Serveur) : gestion des accès, optimisation du rangement des documents, suppression de documents obsolètes etc.\n* \n\nAdministration de MEZZOTEAM\n\n\nFORMER & ASSISTER LES MEMBRES DU PROJET\nAssistance au personnel Bleu et aux Document Controllers Rouges et Jaunes\n\n\nEFFECTUER UN REPORTING & ALERTER LA DIRECTION DE PROJET\nReport au Responsable Gestion Documentaire de tout sujet de gestion documentaire, besoin de paramétrages complémentaires, questions, difficultés rencontrées, partage de REX etc.\n\nProfil recherché:\n\n\nCE QUE NOUS RECHERCHONS\n\n \n\nCompétences techniques :\n* \n\nMaîtrise des outils GED : Connaissance approfondie des plateformes et logiciels de GED comme SharePoint, Aconex, BIM 360 Docs, ProjectWise, TPPLM,\n\nMezzoteam serait un plus .\n* \n\nConnaissance des normes et standards documentaires : ISO 19650 (gestion de l'information pour le BIM), ISO 9001 (qualité), et autres normes applicables au secteur BTP.\n* \n\nGestion des flux documentaires\n* \n\nSécurité des données : Compétences en gestion des accès, protection des données sensibles, et conformité réglementaire (RGPD, confidentialité, etc.).\n\n \n\nCompétences organisationnelles :\n* \n\nPlanification et organisation, gestion des versions, suivi des indicateurs clés (KPIs), capacité à gérer des volumes importants de données, gestion des délais.\n\n \n\n​Compétences relationnelles :\n* \n\nCommunication, formation et support, leadership, esprit d'analyse et de synthèse.\n\n \n\nCE QUE NOUS PROPOSONS\n* \n\nPoste à temps plein en CDI basé à Neuilly sur Marne (93)\n* \n\nRémunération selon profil\n* \n\nPrimes diverses (13ème mois, prime vacances)\n* \n\nPanier repas\n* \n\nActionnariat salarié \n* \n\nCSE \n\n \n\nRejoindre EIFFAGE, c'est intégrer un grand groupe qui vous permettra de construire votre carrière à long terme au travers d'évolutions de postes et de mobilités. \n\n \n\nNOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT \n\nA minima :\n* \n\nUn entretien téléphonique RH d'une quinzaine de minutes \n* \n\nUn entretien avec le Directeur Projet\n* \n\nUn entretien RH \n\n \n\nEgalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents. A vous d'inventer un avenir à taille humaine. \n\n#FaireEquipe\n\nRejoignez-nous !