Description du poste : Notre histoire : Depuis plus de 80 ans , le Groupe NICOLLIN s'est construit autour de valeurs fortes : l'humain, l'engagement et le sens du travail bien fait. Aujourd'hui, avec 12 000 collaborateurs/trices et un chiffre d'affaires de 700 M€, nous sommes un acteur de référence des services aux collectivités et aux entreprises sur l'ensemble du territoire (métropole et DROM-COM), à travers trois pôles d'activités Environnement : gestion des déchets et propreté urbaine * Services : nettoyage industriel, sécurité, accueil * Eau : gestion de l'eau et assainissement Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un·e Assistant · e d'agence , en CDI , basé·e à Saint-Saulve (59 Vos missions : Administration du personnel Préparer les contrats et avenants (ouvriers, employé·e·s, agent·e·s de maîtrise) * Gérer les formalités liées à l'embauche (DPAE, vérification des pièces) * Suivre les dossiers du personnel (papier et dématérialisé) * Gérer les absences, congés, arrêts maladie, accidents du travail * Mettre à jour le registre du personnel * Assurer les démarches liées à la médecine du travail * Participer à la gestion des plannings et du personnel intérimaire Processus de paie Contrôler et transmettre les variables de paie * Suivre les temps de travail, les absences, les heures supplémentaires * Échanger avec les organismes sociaux (Pôle emploi, CPAM, URSSAF…) Procédures RH Groupe Appliquer et faire appliquer les procédures RH (discipline, prévoyance Suivre les formations obligatoires avec le service formation * Participer aux entretiens professionnels et aux transferts de personnel Description du profil : Profil recherché Expérimenté·e avec un minimum de 3 ans sur un poste similaire * À l'aise à l'oral et à l'écrit * Bonne maîtrise du Pack Office * Organisé·e, autonome et discret/ète * Esprit d'équipe et capacité d'adaptation * Intérêt pour la polyvalence administrative et les environnements dynamiques Ce que nous vous proposons Contrat : CDI * Statut : Employée * Horaires : 35h * Rémunération : 2300€ - 2500€ brut mensuel * Avantages sociaux : 13ᵉ mois, participation, tickets-restaurant, prime vacances Rejoindre le Groupe Nicollin c'est Rejoindre un groupe en pleine croissance , engagé pour ses territoires * Intégrer des équipes dynamiques et bienveillantes * Évoluer dans une entreprise familiale et responsable , attachée à ses valeurs humaines. Le Groupe NICOLLIN garantit l'égalité de traitement et s'engage à prévenir toute forme de discrimination ou de harcèlement. Nous examinons chaque candidature au regard des compétences et de l'expérience, indépendamment du genre, de l'origine, du handicap, de l'âge ou de toute autre situation protégée par la loi. GNA