Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur un large périmètre d'activités : Préparation et suivi des dossiers de signature et des opérations de closing ; Mise en forme, relecture et gestion documentaire des actes juridiques (frappe, scan, impression, archivage) ; Ouverture, mise à jour et suivi administratif des dossiers (internes et de plaidoirie) ; Rédaction et envoi des lettres d'engagement et correspondances clients ; Réalisation de diverses formalités administratives et suivi des démarches auprès des interlocuteurs externes ; Gestion quotidienne des agendas, des rendez-vous, des réunions et des déplacements ; Organisation d'événements internes ou de réunions clients ; Saisie des temps, préparation et suivi de la facturation, traitement des notes de frais ; Accueil physique et téléphonique des clients ; Contribution générale à la bonne coordination des activités du cabinet. Vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience continue sur un poste similaire, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'une structure juridique exigeante ; Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre réactivité ; Vous savez gérer les priorités et travailler dans un environnement rythmé tout en restant précis(e) et fiable ; Votre anglais est courant, tant à l'écrit qu'à l'oral ; Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; Curieux(se) et adaptable, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'initiative ; Une connaissance d'outils complémentaires (logiciels de gestion ou plateformes internes) serait un atout apprécié.