Référence CSP: O976250/313001046 L'assistant(e) de Direction sera chargé(e) d'effectuer la continuité de service pendant les plages horaires d'ouverture en partenariat avec le Directeur et la continuité de missions pendant son absence. * Organisation de la vie professionnelle du Directeur * Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique * Suivi des projets et activités de la direction * Accueil téléphonique et physique * Organisation et planification des réunions * Assurer la gestion de l'agenda, rédaction de courriers, * Assurer une mission de coordination entre les services (bilan d'activité), * Vérifier les dossiers des personnels * Assurer le suivi administratif et logistique des projets, * Être l'interface administrative et technique avec les services du secteur, * Préparation et suivi du Conseil d'Administration * Préparer et suivre le Conseil d'Administration du CCAS, * Organiser la planification des séances et la convention des participants, * Assurer la rédaction et le suivi des décisions, arrêtés, délibérations, procès-verbaux, registres. * Assurer la gestion des régies, * Suivre le budget administration générale et coordonner les investissements du CCAS (mobilier, informatique), * Assurer la gestion RH (absences, déplacement...) * Diplôme dans le secteur administratif * Compétences administratives et bureautiques * Capacité à travailler en équipe et favoriser la transversalité * Respecter les procédures et protocoles, notamment les règlements intérieurs du CCAS * Savoir suppléer le directeur dans ses fonctions et lors de ses absences, tout en respectant les règles hiérarchiques * Capacité d'organisation et d'initiative * Avoir le sens des relations humaines * Qualités relationnelles d'écoute et de patience, notamment en lien avec un public de personnes âgées * Être d'humeur constante * Devoir de réserve et de discrétion * Sens du service public * Disponibilité, rigueur et réactivité