Chargé(e) d'approvisionnement (H/F) 78 - LOUVECIENNES
Offre n° 4745473
Chargé(e) d'approvisionnement (H/F)
78 - LOUVECIENNES - Localiser avec Mappy
Publié le 25 septembre 2024
Au sein du pôle HEC Executive Education et du département Shared Services d'HEC Paris, le/la Chargé(e) d'approvisionnement occupe une fonction transversale auprès des équipes du Front Office et des services centraux assurant l'approvisionnement des prestations de services et de fournitures. Ces derniers sont nécessaires à la réalisation des formations selon les règles d'achat d'HEC. Principales responsabilités Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, vos missions seront les suivantes : En amont : * Le recensement et l'évaluation des besoins des différents programmes * La participation à la gestion et à l'optimisation du portefeuille de fournisseurs, en collaboration avec la Direction des Achats et les autres directions d'HEC (identification des fournisseurs et contractualisation) * L'aide à l'élaboration des cahiers des charges, en lien à la fois avec la Direction des Achats et les autres Directions d'HEC * La collecte de devis et la négociation dans le cadre des marchés référencés En aval : * L'enregistrement des fournisseurs et la collecte des pièces administratives nécessaires * La passation des demandes d'achat, l'édition et l'envoi des commandes * La réception quantitative et qualitative des commandes et le suivi des mises en paiement avec la Direction Financière * La participation à l'évaluation des prestataires en collaboration avec la Direction des Achat * Suivi de la situation des engagements * Mise à jour des indicateurs de suivi Profil De formation Bac+2, vous avez un bon niveau d'anglais (B2 minimum). Vous êtes reconnu pour : * Votre capacité à travailler en transverse * Votre rigueur et votre organisation * Votre sens du relationnel et votre esprit d'équipe * Votre bonne maîtrise des outils informatiques (SAP et Pack Office) La connaissance des règles de la commande publique est un plus. Rejoindre HEC, c'est aussi bénéficier de : * 2 jours de télétravail (indemnisés) par semaine * 8 semaines de congés par an * Prise en charge de la mutuelle à 70% * Forfait mobilité durable de 250€/an pour les salariés utilisant le vélo * Restaurant d'entreprise * CSE attractif (chèques-vacances, chèques cadeaux.) * Épargne salarial (abondement HEC jusqu'à 5000€) * Grand parking gratuit et surveillé * Environnement de travail exceptionnel au sein d'un parc arboré * Évènements d'entreprise tout au long de l'année (conférences, Teams Day, etc.) * Accès gratuit à la salle de sport et à la bibliothèque du campus * Perspectives d'évolution avec une forte politique de mobilité HEC Paris est engagé dans la lutte contre les discriminations. Ainsi, nous recrutons exclusivement sur la base des compétences professionnelles. Type d'emploi : CDI Rémunération : à partir de 32¿000,00€ par an Avantages : * Prise en charge du transport quotidien * Travail à domicile occasionnel Lieu du poste : Télétravail hybride (78350 Jouy-en-Josas)
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
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