Contribuer au développement des compétences des salariés et au bon fonctionnement de la direction, tel est l'enjeu de ce poste clé. Au sein de SOLEA, société spécialisée dans les transports urbains, vous intervenez en appui direct du service formation de la direction. Vous assurez la coordination administrative et logistique des actions de formation et veillez à la bonne circulation des informations internes. Votre poste combine rigueur, sens du service et gestion simultanée de plusieurs priorités. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables de service, les formateurs, les partenaires externes et les salariés concernés. Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes : - Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers de formation - Organiser les actions du plan de formation : convocations, attestations, conventions, logistique - Assurer le suivi des habilitations et recyclages du personnel - Saisir et suivre les formations sur le logiciel GESCOF - Gérer la diffusion des courriers, notes et documents administratifs - Organiser les réunions, déplacements et demandes de devis - Accueillir et assister le Directeur dans la gestion quotidienne Ce poste requiert une approche méthodique, une communication fluide avec différents interlocuteurs et une excellente maîtrise des outils bureautiques. L'organisation et la réactivité sont essentielles pour assurer la continuité et la fiabilité des processus internes. Vous aimez la précision et savez maintenir un haut niveau de rigueur dans vos activités quotidiennes. Vous disposez d'une première expérience au sein d'un service formation ou d'un organisme de formation. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et avez une aisance naturelle dans la communication écrite et orale. Votre sens de la confidentialité vous permet de traiter des informations sensibles en toute discrétion. Vous savez hiérarchiser vos priorités et gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en qualité d'exécution. - Expérience confirmée en administration de la formation - Excellente organisation et respect des délais - Maîtrise de la rédaction et de la communication professionnelle - Capacité à collaborer avec des interlocuteurs internes et externes - Discrétion, fiabilité et sens du service - Bonne connaissance des outils bureautiques et logiciels de gestion interne Horaires de travail du lundi au vendredi 8h00 - 16h00 Prime de Noël Prime de vacances Prime d'assiduité