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Assistant(e) de Programmes H/F 75 - Paris (Dept.)
Offre n° 4749065
Assistant(e) de Programmes H/F
75 - Paris (Dept.)
Publié le 25 septembre 2024
Assistant(e) de Programmes H/F Paris Harvey propose de véritables lieux de vie, créateurs d'expériences partagées qui rassemblent résidents et habitants des villes en répondant aux besoins des nouveaux modes de vie de la société. Harvey est désormais reconnue Société à mission. Tous ensemble réunis autour de ce projet ambitieux : « Concevoir et animer l'habitat qui accompagne les nouveaux modes de vies plus écologiques, collectifs et solidaires ». Directement rattaché(e) à la directrice opérationnelle et à la responsable administrative, vous aurez en charge le suivi de projets immobiliers (technique, administratif et financier) en coordination avec l'ensemble des intervenants internes et externes, ainsi que la gestion des services généraux de nos bureaux parisiens. Vous êtes une personne clé pour contribuer au bon déroulement et au suivi de toutes les étapes des projets. Le poste est à pourvoir à Paris, en lien direct avec le siège basé à Bordeaux. Votre profil : Vous disposez d'un minimum d'expérience de 2 ans chez un promoteur immobilier, maitrise d'œuvre, architecte ou dans un poste similaire en entreprise généraliste. Vous savez vous adapter en permanence et gérer les priorités tout en conservant votre sens du relationnel et du service. Votre potentiel, votre personnalité et votre polyvalence seront déterminants : fort engagement, enthousiasme, autonomie, disponibilité, esprit d'initiative, proactivité, excellente communication orale et écrite, rigueur, organisation, goût du travail en équipe pluridisciplinaire, aptitudes relationnelles seront des qualités attendues également. Connaissance des outils nécessaires à la gestion de projets (Pack office, Google.) et de l'écosystème de l'acte de construire (administrations, concessionnaires, prestataires, entreprises, fournisseurs). Vos missions : Suivi du volet administratif et financier du projet : * Vérification dépôt PC + affichage PC, suivi des constats d'huissier et transmission notaire * Vérification des dossiers de marché, d'assurance et agrément de sous -traitants * Ordre de service (OS) et Acte d'Engagement * Situations de travaux * Retenues de garanties * Dépenses générales définitives (DGD) * Entrée des données sur le logiciel de gestion d'un projet (PEGAO) Assurer le suivi aux différentes étapes de la vie de l'opération, de la préparation à la livraison : * Accompagner le lancement du projet * Vérification et suivi des autorisations * Assurances et taxes * Suivi de la phase travaux * Préparation et participation aux livraisons * Réception, levées de réserves, * Suivi de la Garantie de parfait achèvement (GPA), Biennale et décennale Anticiper et alerter sur le suivi administratif du projet : * Gestion documentaire du projet jusqu'à l'archivage (informatique et papier) * Respect des règles de consultation et process internes * Suivi des échéances * Suivi de facturation, budget, Déclarations, * Rédaction, frappe et envoi de courriers administratif et technique Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes liés au projet : * Internes : Directrice Opérationnelle, Directeur technique, Responsable de Programmes, Responsable Administrative, Équipe de commercialisation, Équipe financier . * Externes : Mairies, Entreprises, Intervenants . Gérer les services généraux du bureau parisien : * Assurer la communication interne et externe : accueil des interlocuteurs de l'entreprises : client, visiteur, salarié * Réaliser les commandes de fournitures, gestion des imprimantes * Organiser et gérer la mise en place des services participant à la cohésion Rémunération à déterminer selon profil. Type d'emploi : CDI Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Repos le week-end * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
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