PILOTAGE FINANCIER & BUDGÉTAIRE (25% du temps) Principales tâches : •Construire et actualiser le budget prévisionnel annuel et pluriannuel •Assurer le reporting mensuel, proposer des scénarii d'arbitrage et analyser les performances •Suivre et piloter la trésorerie, gérer les paiements et la facturation •Piloter la pré-comptabilité et les rapprochements bancaires •Veiller aux bonnes affectations analytiques •Superviser les travaux comptables mensuels et annuels en collaboration avec le cabinet comptable et les CAC GESTION DES SUBVENTIONS & DES CONVENTIONS PARTENARIALES (20% du temps) Principales tâches : •Développer l'ingénierie partenariale avec nos partenaires (conventions, budget) •Créer et maintenir à jour le rétroplanning des diverses échéances (rendus, versements) •Piloter les appels de fonds et les états récapitulatifs des dépenses •Coordonner la production des bilans narratifs avec les équipes GESTION ADMINISTRATIVE & ADMINISTATION DE LA FORMATION (20% du temps) Principales tâches : •Etre le contact privilégié du support IT, des prestataires, fournisseurs, banque et financeurs •Structurer et bâtir les processus administratifs •Etre le (la) garant(e) de la bonne tenue des dossiers •Piloter la gestion administrative des activités de formation (conventions de formation, bilan pédagogique et financier, facturation) MANAGEMENT & APPUI A LA GOUVERNANCE (20% du temps) Principales tâches : •Venir en appui de l’équipe selon les activités •Superviser et encadrer les alternants •Préparer les instances (AG, CA, CODIR) •Superviser la production du rapport annuel d'activités ADMINISTRATION DES RICHESSES HUMAINES (15% du temps) Principales tâches : •Superviser la paie en relation avec le gestionnaire de paie •Accompagner l’organisation des entretiens annuels •Rédiger et mettre en œuvre le plan de formation annuel •Gérer l’administration du personnel : parcours d’intégration des futures recrues, création du livret d’accueil et de tout autre support à mesure que notre équipe évolue •Etre le partenaire privilégié des organismes de mutuelle, prévoyance, OPCO, médecine du travail, avocat social •Etre le (la) garant(e) de la qualité de vie et des conditions de travail Nous vous proposons : •Une fonction polyvalente et stratégique aux côtés de la Direction qui vous permettra de monter en compétences sur le pilotage financier, la gestion RH, l'ingénierie de projets partenariaux et le management •Une trajectoire d'évolution vers un poste de Responsable Administratif et Financier confirmé •Intégrer une équipe passionnée dans un environnement de travail qui contribue à une meilleure prise en compte des enjeux sociétaux •Un contrat à durée indéterminée au forfait annuel en jours (205 jours). •Un parcours d’intégration pour une prise de fonctions sereine •Nos locaux se trouvent à Nantes ; télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine •Accès à un forfait Mobilité Durable •Une cantine d’entreprise avec une prise en charge forfaitaire des repas par l’association •Une date de démarrage envisagée : le 05/01/2026 •Date limite de réception des candidatures : le 23/11/2025 Déroulé du processus de recrutement : •Etape 1 : entretien métier avec notre RAF externalisée en visioconférence durant la première semaine de décembre •Etape 2 : entretien avec l’équipe dans nos locaux de Nantes le 11 décembre Contact : [voir le détail de l'offre]