Assistant de Direction H/F 92 - MONTROUGE
Offre n° 4763143
Assistant de Direction H/F
92 - MONTROUGE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 octobre 2024
POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Dans le cadre d'un remplacement et au sein de la Direction Générale, vous serez en charge de l'assistance au DG et à son adjoint. Vous assurez le secrétariat, l'organisation de réunions, la rédaction de supports. Vos principales missions : - La gestion de l'agenda, la planification des sujets en cours, ainsi que la rédaction des comptes rendus de réunions. - L'organisation de rendez-vous collectifs et la diffusion ciblée des informations pertinentes. - La préparation et l'organisation des réunions, vidéoconférences, conférences téléphoniques, comités et événements : convocations, collecte et distribution des documents et supports nécessaires. - La gestion des déplacements, y compris la réservation de billets, d'hôtels, etc., en collaboration avec les outils et contacts internes et externes. - La supervision des frais de fonctionnement, en suivant les dépenses, les commandes et les réservations. - L'utilisation et la validation des plannings, congés et matériels dans les outils internes. - Le traitement quotidien du courrier et des emails de la Direction Générale. PROFIL : Titulaire d'un Bac +2 en assistanat de direction, vous justifiez d'une expérience similaire de 10 ans en de direction générale ou de COMEX/CODIR. Vous faites preuve d'organisation, de méthodologie, bon esprit d'analyse et de synthèse, du service client et de discrétion. Vous maîtrisez le Pack Office.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 1 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 45000,00 Euros à 45000,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
Epitech
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