POSTE : Gestionnaire de Planning - Suivi RH H/F DESCRIPTION : Ages &Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité. Vous aimez les défis et les relations humaines, le poste de gestionnaire planning - suivi RH est fait pour vous ! Vos missions : Vous assurez le lien avec le service recrutement - Connaitre les besoins terrains et être en lien avec le service recrutement. - Renseigner sur notre logiciel de gestion des temps (Octime) les informations personnelles et contractuelles des salariés transmises par le service recrutement. Vous assurez la continuité de services - Saisir les cycles de congés payés et les formations. - A l'ouverture d'une colocation, prendre connaissance avec le responsable du secteur de l'équipe en place (3 ou 6 salariés). - Ajuster les plannings suite aux absences en respectant le volet légal. - Être en soutien des équipes terrain pour la continuité de service quant à la gestion des remplacements et en cas d'absence des Maîtres(ses) de maison / Maîtres(ses) de maison adjoint(es). - Être en soutien des équipes terrain pour la prise en main des outils. - Effectuer la demande de contrat au service RH administration du personnel. - Accompagner les Maîtres(ses) de maison et Maîtres(ses) de maison adjoint(e) sur la prise en main de l'outil de gestion des temps (Octime). - Organiser et assurer la continuité de services dominicale & jours fériés en s'appuyant sur les différentes ressources internes. Prime d'astreinte et prime sur objectifs PROFIL : Ø Titulaire d'un Bac +2/3 minimum dans le domaine administratif ou des Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience dans le recrutement ou idéalement, dans la gestion de planning. Ø Vous êtes dynamique, impliqué(e) et faites preuve d'un véritable engagement dans vos missions. Ø Vous êtes à l'aise dans les échanges aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les managers. Vous savez écouter, comprendre les besoins et créer un climat de confiance. Ø Vous savez prioriser, gérer les imprévus et prendre des décisions avec rigueur et discernement. Ø Vous apprécier travailler en équipe, partager vos idées et contribuer à une ambiance de travail positive, Ø Enfin, vous savez vous adapter à un environnement en mouvement. Ø Vous êtes disponible rapidement ? C'est un plus ! Vos avantages à nous rejoindre : - Rémunération mensuelle brute de 1 950 €, à laquelle s'ajoutent une prime sur objectifs et une prime d'astreinte. - Un environnement de travail agréable pensé pour vous : une salle de pause conviviale avec thé et café à volonté, une salle ergonomique pour allier confort et travail, et même une salle de loisirs pour vous détendre et favoriser la cohésion d'équipe. - Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine (mardi et vendredi), sur la base du volontariat. - Tickets restaurant d'une valeur de 10 € par jour travaillé (participation de l'employeur à hauteur de 50%) - Forfait mobilité durable : une aide financière pour vos déplacements professionnels écoresponsables. - CSE attractif : de nombreux avantages et réductions accessibles tout au long de l'année. - Mutuelle ALAN : chat médical et téléconsultations 7j/7 inclus dans la couverture santé. Rejoignez-nous et prenez part à une aventure humaine unique ! « Chez Ages & Vie, vous avez toute votre place pour faire la différence. » Compétences : Gestion Planning