Descriptif du poste:\n\nDans un contexte de développement, nous créons un poste d’Office Manager / Assistant(e) de direction afin d’accompagner la direction au quotidien et de contribuer à la bonne organisation de l’entreprise.\nVéritable pilier opérationnel, vous intervenez sur des missions variées (administratives, financières, organisationnelles) avec une réelle autonomie et un rôle actif dans l’amélioration des process internes.\nVos missions principales : \n* Support à la direction & organisation (gestion des agendas, organisation des réunions, interface interne entre les équipes) \n* Gestion administrative & financière (émission et réception des factures, suivi des paiements et des règlements, relances clients, gestion de l'administratif courant)\n* Support commercial & outils (mise à jour et suivi du tableau de primes, mise en forme de supports commerciaux)\n* Gestion de la vie quotidienne du bureau (gestion des fournitures, organisation des teams building et événements internes)\n* Amélioration continue (prendre en main les process existants, identifier les axes d'amélioration, optimiser et structurer les méthodes de travail, proposer de nouvelles solutions adaptées à la croissance de l'entreprise)\nRémunération : \n* Fixe : 27K brut annuel\nConditions de travail :\n* Horaires fixes : 9h - 17h\n* Semaine de 4,5 jours\n* Télétravail le vendredi matin\n* Vendredi après-midi OFF\n* Environnement sain, structuré et bienveillant\nProcess de recrutement :\n* Réponse sous 72 heures\n* Premier échange avec Jérôme, responsable du recrutement\n* Entretien visio et/ou présentiel\n* Validation finale et onboarding structuré\n \n\nProfil recherché:\n\n* Compétences : \n* Excellente organisation et gestion des priorités\n* Aisance téléphonique et bonne communication\n* Maîtrise des outils bureautiques (Suite office, surtout Excel), Idéalement : Canva + outils IA\n* Bonne compréhension des sujets administratifs et financiers\n* Soft skills\n* Fiabilité et sens des responsabilités\n* Capacité d’adaptation (environnement mouvant)\n* Proactivité / force de proposition\n* Esprit “solution”\n* Expérience\n* Expérience en PME, startup ou environnement agile fortement appréciée\n* Expérience sur un poste polyvalent (assistant, office manager, ADV…)\n* Habitude de gérer plusieurs sujets en parallèle\n