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Assistant de Programmes H/F 92 - SURESNES
Offre n° 4786556
Assistant de Programmes H/F
92 - SURESNES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 06 mai 2024
POSTE : Assistant de Programmes H/F DESCRIPTION : Au sein du service renouvellement urbain et réhabilitation, l'Assistant/e des programmes prend en charge la gestion administrative liée à l'organisation du service et à des opérations de renouvellement urbain (réhabilitation, démolition, résidentialisation). MISSIONS Prise en charge de la gestion administrative des opérations, en soutien aux Responsable de Programmes : - Assurer la rédaction, le suivi et l'obtention des autorisations administratives auprès des institutionnels (affichage et constats) - Factures : Création des fournisseurs et suivi de la facturation - Préparer la signature des marchés et assurer le suivi : OS, avenants, sous-traitances - Aider pour la rédaction des pièces administratives des dossiers de demandes de subventions, - Assurer les demandes et clôtures des dossiers d'assurance dommage-ouvrage. - Accompagner les Responsables de Programmes dans la clôture administrative des opérations et apporter une aide à la livraison et durant l'année de Garantie Parfait Achèvement. Gestion administrative du service : - Aider et centraliser l'assistanat et la veille administrative du service (courrier type, réunions, archivage, modèles des documents) - Accompagner les Responsables de Programmes dans des documents de présentation (affichage type, compte-rendu - Actualiser et suivre les tableaux de bord - Participer à la préparation des temps festifs du service en appui du service communication et de visites techniques de sites ou de partenaires extérieurs PROFIL : Bac +2 Assistant manager Connaissances en bâtiment Maîtrise des outils informatiques COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES Réactivité, rigueur et polyvalence Gestion des priorités Excellente maîtrise rédactionnelle Capacité à travailler en transversalité
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Location de logements
Entreprise
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