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Responsable Administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F) 42 - ST ETIENNE
Offre n° 4793579
Responsable Administratif F/H - Direction gestion, finance (H/F)
42 - ST ETIENNE - Localiser avec Mappy
Publié le 26 septembre 2024
Descriptif du poste: Piloter l'équipe administrative de l'institut En lien étroit avec le directeur de l'IAE, le Responsable administratif (H/F) assure le pilotage, l'encadrement, l'organisation et la coordination des personnels et services administratifs de la composante. Il supervise les personnels administratifs des structures de recherche rattachées à la composante. L'équipe administrative de l'IAE, composée 22 personnes, est structurée par pôles/cellules transversaux : le pôle de 'gestion de scolarité' coordonné par une responsable de scolarité ; le pôle 'accueil & communication', le pôle 'insertion professionnelle', le pôle 'gestion internationale', la cellule 'gestion financière' et la cellule 'qualité & RSE'. Ces pôles et cellules sont des appuis aux activités pédagogiques de l'équipe enseignante et plus globalement aux activités et projets de développement de l'institut. Ainsi, le responsable administratif (H/F) sera en charge de : - Organiser et répartir les activités des personnels administratifs en cohérence avec les objectifs et les besoins de l'IAE ; le cas échéant, accompagner les changements d'organisation ; - Encadrer et animer l'équipe administrative en lien avec la direction et les chargés de mission de l'IAE ; - Anticiper, préparer et participer au processus de recrutement des agents administratifs ; - Suivre les carrières, les services et les congés des personnels administratifs de l'IAE ; réaliser les entretiens professionnels ; - Veiller à l'application au sein de la composante de la politique de l'établissement en matière d'hygiène, de sécurité et de conditions de travail ; - Gérer les conflits et les dossiers litigieux avec le concours de la direction des affaires juridiques et des ressources humaines. Coordonner la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'institut Rompu à la conduite de projet et à l'accompagnement du changement, le responsable administratif (H/F) participe au développement de l'institut. Force de proposition, il pilote, coordonne et anime les différents projets de déploiement des orientations stratégiques de l'IAE en veillant à leur adéquation avec la politique et les procédures de l'Université Jean Monnet. Dans cette perspective, le responsable administratif (H/F) travaille en étroite collaboration avec de nombreux services de l'Université : en particulier, la Direction Générale des Services (DGS), la Direction de la Formation et de l'Insertion Professionnelle (DFIP), la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Services Financiers (DSF), la Direction de l'aide au Pilotage, de l'Audit Interne et de la Qualité (DPAIQ), la Direction des Affaires Juridiques et Statutaires (DAJS), la Direction du Patrimoine, la Direction de l'International, etc. Profil recherché: - Aptitudes confirmées pour l'encadrement, le goût du travail en équipe (organisation des réunions de service, de groupe de travail, capacité à déléguer et à évaluer etc.) ; - Aptitudes à prendre des initiatives, à élaborer des choix et à planifier des actions (conduite de projet), à concevoir des tableaux de bord ; - Appétence pour les outils et applications ; - Capacité à expliquer et faire appliquer les textes réglementaires, à réaliser des synthèses, des notes de service ; - Qualité d'écoute et sens relationnel. La connaissance de l'environnement universitaire sera un plus : - Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche, ainsi que du fonctionnement d'une unité de formation et de recherche ; - Connaissance générale en droit public et en gestion des Ressources Humaines ; - Connaissance générale des Finances Publiques et de la gestion budgétaire.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : A partir de 24 k€ brut annuel
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Entreprise
Université Jean Monnet
L'université Jean Monnet Université pluridisciplinaire, l'Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d'un site roannais, l'Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d'études politiques et territoriales, 1 école d'ingénieurs, 6 écoles docto...
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