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GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE PÔLE (H/F) 30 - Gard
Offre n° 4793482
GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - ASSISTANT DE PÔLE (H/F)
30 - Gard
Actualisé le 26 septembre 2024
Référence CSP: 2024-1704794 Groupe RIFSEEP 3 Encadrement (oui ou non) : non Activités principales : Sous la responsabilité directe de la responsable de service qu'il assistera pour une partie de ses missions en tant qu'assistant de pôle, l'agent participera par ailleurs à la mise en œuvre et au suivi des dossiers transversaux du service Hébergement et Publics vulnérables composé de deux unités (accueil hébergement insertion dit "AHI" et protection des personnes : asile, intégration, majeurs protégés et handicap). I-Missions transversales au service Hébergement et Publics vulnérables : L'agent conduira ses missions sous l'autorité de la cheffe de service, en lien avec les agents gestionnaires et les deux cheffes d'unité concernées. Il s'agira de créer des outils harmonisés de suivi afin de développer en interne la connaissance globale et partagée des dispositifs gérés et financés dans le service, et leur évaluation. Ces outils à élaborer devront être mis à jour en continu. - 1/ suivi et actualisation des parcs d'hébergement du service (asile, intégration, AHI). - 2/ suivi du plan "inspection contrôle" dans le cadre du volet départemental du PRIICE (programme régional et interdépartemental d'inspection contrôle évaluation), transversal à l'ensemble des missions du service. L'agent participera aux réunion de la MRIICE (Mission régionale et interdépartementale d'inspection contrôle évaluation). - 3/ centralisation et suivi des évènements indésirables graves (EIG) en transversal à l'ensemble du service. - 4/ suivi et actualisation de la programmation des démarches d'évaluation des établissements sociaux et structures sociales du service, arrêtée par le préfet de département. - 5/ suivi et actualisation de FINESS (fichier national des établissements sanitaires et sociaux) pour ce qui concerne les établissements sociaux et structures sociales de l'ensemble du service. II- Missions de soutien au handicap : - 1/ déclarations de séjour VAO (Vacances Adultes Organisés) : séjours de vacances pour adultes handicapés - 2/ établissement des cartes mobilité inclusion (CMI) en lien avec la MDPH - 3/ engagement et paiement de la subvention à la MDPH relative au fond de compensation III- Missions d'assistant à la cheffe de pôle : - 1/ appui technique de la cheffe de service à la coordination fonctionnelle du service : planification et organisation de ses réunions, ainsi que d'actions événementielles, tenue de son agenda numérique, préparation de ses dossiers en vue de réunions, planning des congés du service, gestion des fournitures de bureau du service, suivi des réunions de service, gestion du courrier entrant. - 2 / veille juridique sur l'actualité du service. - 3 / traitement des courriers réservés et réponse aux usagers. (...suite)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Le ministère du Travail, du Plein Emploi et de l'Insertion prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle, du dialogue social et de la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles.Il est chargé de :la préparation et la mise en œuvre des règles concernant les conditions de travail, la négociation collective et les droits des salariés ;la préparation et la mise en œuvre des rè...
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