POSTE : Assistant Approvisionnement H/F DESCRIPTION : MISSIONS PRINCIPALES - Suit et contrôle les dates de livraison inscrites dans SAGE et relance les fournisseurs en cas de retard - Contrôle la conformité entre les bons de livraison et les bons de réception, alerte l'approvisionneur en cas d'écart, valide la réception informatique dans SAGE - Rapproche les factures avec les documents de réceptions dans E-Fakto - Traite et suit les commandes de produits personnalisés. MISSIONS DE TOUS LES JOURS - Enregistre les commandes dans le système et les transmet aux fournisseurs de son portefeuille - Contrôle les AR fournisseurs et informe le responsable approvisionnement des écarts éventuels (quantités, tarifs) - Met à jour Sage sur les délais annoncés - Assure le suivi des commandes et relance les fournisseurs si nécessaire - Informe le service commercial/ADV des délais prévisionnels - Réceptionne les commandes dans SAGE - Contrôle les BL fournisseurs et bons de réception (référence, quantité, problème livraison) et remonte l'information en cas d'écart aux approvisionneurs - Classe et archive les documents - Contrôle les factures : rapprochement des factures et du dossier de réception pour transmission à la comptabilité - Informe l'approvisionneur en cas d'écart - Réalise les demandes d'enlèvement auprès des transporteurs - Répond aux demandes de délais et disponibilité des commerciaux - Gère les commandes de produits Personnalisés (émission et transmission au fournisseur) - Fait le lien entre les commerciaux et la PAO pour les produits personnalisés - Appliquer l'INS19 - Bonnes pratiques environnementales - Salaire fixe : 2300 à 2400 (pour 35 heures) - Mutuelle - Tickets restaurants de 10 Euros - Intéressement Poste à pourvoir dès que possible. CV + lettre de motivation sont demandés. PROFIL : Profil : - Formation Bac +2 - Expérience dans une fonction similaire ou en Assistanat commercial / administratif (envie d'évoluer, de changer de missions) - Aisance avec les outils bureautiques (Excel) - Progiciel utilisé : SAGE, PLANIPE, MAGISTOR