POSTE : Assistant d'Exploitation à Cholet H/F DESCRIPTION : Vos missions : Sous la responsabilité du Directeur d'activité vous assurerez la gestion administrative, commerciale et logistique au sein de l'activité Matériels de Manutention. Vous serez en charge de : 1. Gestion de l'Administration des Ventes (ADV) - Enregistrer les commandes clients et les commandes fournisseurs. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs liées aux ventes de matériels. - Contrôler les encours de commandes et relancer les fournisseurs si nécessaire. - Établir la facturation des ventes de matériels. - Préparer et transmettre les documents administratifs et réglementaires liés à la livraison des matériels (certificats, notices, documents de conformité, etc.). - Veiller à la conformité des dossiers administratifs. - Gérer les contrôles réglementaires en collaboration avec le chef d'atelier. 2. Gestion de l'activité Location - Ouvrir et clôturer les contrats de location. - Assurer le suivi administratif des contrats. - Établir les factures de location conformément aux conditions contractuelles. - Garantir la mise à jour des dossiers de location. - Gérer les contrôles réglementaires périodiques. 3. Coordination logistique - Organiser les transports des matériels, en collaboration avec les équipes techniques et commerciales. - Passer les commandes auprès des transporteurs. - Assurer le suivi des livraisons et des enlèvements. - Coordonner les échanges avec les clients, les fournisseurs et les transporteurs afin de respecter les délais. 4. Administration et support d'exploitation - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs. - Créer et ouvrir les Ordres de Travaux (OT) pour le Service Après-Vente (SAV). - Participer au traitement administratif courant de l'exploitation. - Assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à la circulation des informations entre les différents services. Nos équipes vous accompagneront dans la découverte des produits du secteur. - Rémunération : 13 € à 14 €/h selon profil et suivant expérience - Type de contrat : cdd - Durée : 35 heures - Statut : employé - Avantages : tickets restaurant / indemnité transport PROFIL : Profil recherché - Formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, gestion commerciale, assistanat ou équivalent. - Une expérience dans un poste similaire est appréciée. - Une connaissance du secteur des matériels de manutention ou des équipements industriels constitue un atout. - Vous êtes organisé et rigoureux, - Vous faites preuve d'autonomie, - Vous êtes force de proposition et travaillez en équipe, - Vous êtes curieux(se), et développez un esprit d'analyse et de synthèse.