POSTE : Responsable Administratif d'Entreprise H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement des activités de notre client, nous recherchons un responsable administratif d'entreprise. Rattaché au Chef d'Entreprise, vous accompagnez l'entreprise dans la gestion comptable, analytique et financière de son activité, tout en assurant la fiabilité des remontées d'informations au niveau du Groupe, dans le respect du système de gestion en vigueur. Les principales tâches sont : - Accompagner le Responsable d'Entreprise sur les volets administratifs, financiers et analytiques de l'activité ; - Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise au quotidien : accueil, suivi des pointages, organisation des déplacements, gestion des événements et séminaires, administration du parc automobile ainsi que des commandes de fournitures et de matériel ; - Coordonner les échanges d'informations avec les différents interlocuteurs internes et externes et veiller à la bonne gestion des dossiers administratifs ; - Participer au suivi financier des affaires en lien avec le Chef d'Entreprise et les Responsables d'Affaires ; - Contribuer à la préparation du budget annuel en collaboration avec la Direction de l'entreprise ; - Contrôler et analyser les dépenses de fonctionnement et les frais généraux ; - Assurer le suivi analytique des projets et participer aux revues d'affaires afin d'évaluer la performance économique des opérations ; - Superviser la gestion de la facturation clients, le suivi des comptes auxiliaires et les actions de recouvrement ; - Veiller au suivi des investissements ainsi qu'à la gestion des immobilisations ; - Être un interlocuteur de proximité auprès du Chef d'Entreprise en relayant les informations utiles au bon fonctionnement de la structure et au maintien d'un climat social de qualité. - Ticket restaurant 10€ - 8 à 12 RTT/an - Prime de vacances - Mutuelle PROFIL : Diplômé d'un Bac +3/5 d'une formation en comptabilité et/ou gestion. Vous avez au minimum entre 3 et 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Vous maitrisez SAP et le pack office (connaissance avancée exigée sur excel) Vous avez des connaissances juridique, notament dans le droit des affaires / sociétés et dans le droit social