Référence CSP: O076251/031000132 Sous la responsabilité du Responsable des services administratifs mairie, vous aurez en charge de la gestion administrative du pole état civil, citoyenneté et funéraire. Etat civil : - Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil (naissances, reconnaissances anticipées, mariages, décès) - Etablissement des dossiers de mariages et préparation des cérémonies - Assister à la célébration des cérémonies (en alternance) - Etablissement des dossiers parrainages civils et noces d'or et préparation des cérémonies - Tenue administrative des registres d'état civil, - Dresser les tables annuelles et décennales - Délivrance des extraits d'actes et des livrets de famille - Enregistrement, modification et dissolution des PACS - Rédaction des mentions et des courriers - Renseignements des administrés sur toutes questions juridiques d'état civil - Instruire les demandes de changements de prénoms et de noms - Délivrances de différents certificats (certificats de vie, etc) - Publicité des publications - Transmission des données aux organismes (INSEE, procureur, mairies, ARS, etc) - Accueillir et renseigner les usagers Funéraire : - Délivrance des permis d'inhumer et autorisations de fermeture de cercueil et autorisation de crémation Délivrance de titres sécurisés : - Accueil des usagers, instruction des demandes de titres - Suivi des dossiers - Suivi des statistiques hebdomadaires de délivrances de titres - Suivi des différents échanges entre l'ANTS et la préfecture - Prises de rdv et assistance aux usagers en difficulté - Suivi du planning de rdv en ligne Elections : - Gestion des listes électorales et du Répertoire Électoral Unique (REU) - Instruction des dossiers (sous contrôle de son référent titulaire), - Organisation administrative et technique des scrutins électoraux, - Présence aux scrutins électoraux, Particularités : Permanence le dimanche en cas d'élections Présence le samedi par roulement en cas de cérémonies (mariages...)