Référence CSP: MOY1400-MAEHOC-105 Missions : Au sein du service des ressources humaines, le/la gestionnaire sera chargé(e) de la gestion administrative et de la gratification des stagiaires de plusieurs unités de recherche. En parallèle, le/la gestionnaire assurera la création des accès aux restaurants CNRS de la délégation en lien avec la chargée du pilotage de l'action sociale et de la restauration. Activités : 1.Traitement des dossiers administratifs des stagiaires et des gratifications de stage : -Instruire les dossiers pour préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie (saisir les données de paie dans le logiciel SIRHUS - progiciel SAP dont la formation sera assurée en interne) et en contrôler le résultat, -Saisir et mettre à jour les bases de données, les tableaux de bord, les dossiers des stagiaires, -Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, -Suivre et appliquer l'évolution de la règlementation du domaine tel que défini au sein des pôles, -Alerter la hiérarchie sur les situations particulières. 2. Mise en place des accès restaurant : - Analyser les demandes dans le respect de la réglementation en vigueur, - Assurer la création des badges et le contrôle des autorisations (badges) d'accès aux restaurants, - Renseigner les agents et gestionnaires en unité sur les questions d'accès aux restaurants. 3. Traitement et suivi de dossiers transversaux : - Assurer la gestion des candidatures spontanées et l'alimentation et mise à jour de la CVthèque, - Mettre en œuvre la campagne d'éméritat des directeurs de recherche ainsi que la campagne d'attribution des médailles Cristal, et de sélection professionnelle - Préparer l'organisation des entretiens d'intégration des nouveaux recrutés de la circonscription, - Saisir les indemnités des maîtres d'apprentissage, - Participer à la mise en œuvre des campagnes de concours internes (note d'information, vérification des promouvabilités demandées par la DRH), - Produire et gérer les cartes professionnelles, - Alimenter, actualiser, et effectuer le suivi de tableaux de bord et bases de données RH. Contexte de travail : Le/La technicien(ne) en ressources humaines sera affecté(e) au sein du service RH de la délégation Occitanie Ouest. Ce service, qui compte 30 agents est composé de 4 pôles « gestion des ressources humaines », « accompagnement des parcours professionnels », « accompagnement RH », « développement social ». Il assure la gestion et l'accompagnement RH d'environ 1950 personnels titulaires et 1400 personnels contractuels et stagiaires. Au sein des pôles « gestion des ressources humaines » et « accompagnement des parcours professionnels », composés de 22 personnes, le/la technicien(ne) en ressources humaines sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de ces 2 responsables de pôle. Il/elle exercera ses activités en interaction avec l'ensemble des membres du service RH, la chargée de l'action sociale et restauration, les laboratoires (directeurs, ag Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...