- L'accueil physique et téléphonique des apprenants ou futurs apprenants - Le suivi administratif des dossiers des apprenants (inscritpions, convocations, conventions ...) tout au long de leur formation - L'enregistrement et le suivi des données sur les plateformes régionales et auprès des organismes financeurs - Pouvoir renseigner et diriger vers le bon interlocuteur les apprenants, les entreprises ou les organismes financeurs - S'assurer du classement des dossiers et de leur archivage. - Participer aux réunions d'équipe Autonome dans vos missions vous travaillerez en collaboration avec les équipes pédagogiques des lycées Eric Tabarly et Valère Mathé. Vous serez en relation avec les autres assistantes de formation du GRETA CFA de Vendée et sous la responsabilité du directeur opérationnel.- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine de l'administration et avez une expérience dans le domaine de la formation - Vous avez une bonne maitrise de l'outil PACK OFFICE - Vous avez un bon relationnel et aimez le travail en équipe Le poste est disponible à partir du 28 aout 2026 jusuq'au 31 aout 2027 à temps plein. Votre temps hebdomadaire sera réparti entre le site des lycées Éric Tabarly et Valère Mathé aux Sables d'Olonne. Salaire selon grille indiciaire de la fonction publique d'Etat (catégorie B). N'hésitez plus et rejoignez-nous ! Nos avantages : - Accès à la plateforme sociale "Plurelya" - Possibilité de souscrire à la mutuelle et prévoyance MGEN