Vos missions au quotidien Accompagner la Directrice Régionale et son Conseil d'Administration : - Gérer l'agenda, les réunions, les ordres du jour et les comptes rendus. - Préparer les tableaux de bord et les supports de présentation. - Assurer le lien entre la Direction Régionale, les Ressources Humaines et le service Paie (suivi des présences, visites médicales, intérim, etc.). - Mettre à jour les organigrammes et suivre les notes de frais. - Gérer les dossiers et parapheurs avec rigueur et confidentialité. Gestion et coordination interne : - Rédiger des comptes rendus, notes et présentations. - Faciliter la communication entre la direction et les différents services. - Participer à l'organisation d'événements interne. Coordination administrative : - Gérer le courrier, les appels. - Commander les fournitures, suivre les contrats et gérer les prestataires. - Organiser les réunions régionales, séminaires ou événements (accueil, logistique, commandes, préparation des salles). - Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes dans le respect de la confidentialité des échanges Profil recherché - Formation : Bac +2 minimum (Assistant(e) de direction, gestion PME ou équivalent). - Expérience : Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant - Compétences clés : - Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook). - Organisation, capacité à anticiper et gestion des priorités. - Autonomie, réactivité et esprit d'initiative. - Discrétion, fiabilité et sens du service. - Bon relationnel, diplomatie et aisance en communication écrite/orale. Ce que nous vous offrons - Une intégration au sein d'une équipe dynamique et bienveillante, où l'autonomie et la confiance sont au cœur du quotidien. - Un poste polyvalent et stratégique, au service d'une direction régionale en pleine activité. - La fierté de participer à l'organisation d'un groupement reconnu pour ses valeurs humaines et son ancrage local. Des avantages attractifs : - Tickets restaurant (60 % pris en charge par l'employeur, 40 % par le salarié) - RTT - 13ᵉ mois - Participation et intéressement aux résultats Contrat : CDD Durée du CDD (en mois) : 5 mois Statut : Agent de maîtrise Niveau d'expérience minimum requis : Confirmé Niveau d'études minimum requis : Bac à Bac +2 Temps de travail : Temps plein Statut : Agent de maîtrise