POSTE : Assistant Polyvalent BTP H/F DESCRIPTION : Tes missions Gestion administrative générale - Accueil téléphonique et physique, réception des livraisons, courrier entrant/sortant - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents administratifs - Classement et archivage papier + numérique, mise à jour des tableaux de suivi administratifs - Suivi des contrats et échéances administratives, pointage des relevés bancaires - Gestion de la flotte de véhicules (entretien, contraventions), suivi EPI / tenues de travail / matériel électroportatif - Fournitures de bureau, suivi des marchés cadres et revalorisation des prix Appels d'offres (publics et privés) - Veille des marchés publics et privés, téléchargement DCE et 1ère analyse - Constitution des dossiers administratifs (DC1, DC2, attestations, assurances, Kbis), mise à jour des pièces admin - Participation aux mémoires techniques (création et mise en forme) - Contrôle de conformité des dossiers et dépôt sur les plateformes dématérialisées - Suivi des réponses et notifications Gestion administrative des chantiers - Constitution des dossiers de démarrage (bons de commande, PV de réception, complétude) - PPSPS, plans de prévention, demandes d'accès aux sites, badges, autorisations - Suivi administratif des sous-traitants (vérification des documents obligatoires, diffusion aux équipes chantier) - Facturation client et envoi des factures, saisie des plannings Assistance commerciale + RH + Direction - Commercial : relances administratives, mise à jour base clients, dossiers de rentabilité - RH : éléments de paie, vérification fiches de paie + virements, visites médicales, notes de frais, CP, contrats de travail et onboarding - Direction : suivi dossiers spécifiques, participation à l'amélioration continue des procédures Compétences techniques attendues - Excellente maîtrise bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint - Plateformes d'appels d'offres (BOAMP, PLACE, marches-publics.info, AWS) - Bonne connaissance des documents administratifs du BTP - Procédures liées aux marchés publics - Maîtrise d'un logiciel de gestion appréciée (Batigest, ProGBat, Onaya, Sage BTP) - Excellentes qualités rédactionnelles PROFIL : - Formation Bac +3 (gestion, assistanat, administratif) - XP confirmée MIN 5 ans sur un poste similaire - XP en entreprise du bâtiment / second oeuvre - Connaissance des appels d'offres publics/privés constitue un véritable atout - Organisation & priorisation : capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément, respect des délais, anticipation, gestion des priorités - Qualités personnelles : rigueur, sens du détail, autonomie, esprit d'initiative, réactivité, polyvalence, excellent relationnel, discrétion et confidentialité, esprit d'équipe, sens du service, forte implication - Posture attendue : ne se contente pas d'exécuter - vérifie, alerte, propose des solutions, anticipe les échéances pour sécuriser le suivi administratif des dossiers