POSTE : Gestionnaire ADV & Facturation H/F DESCRIPTION : C'est en 2000 que l'aventure commence ! En constante évolution, le Groupe COAXIS s'impose aujourd'hui sur le marché des services informatiques et de l'hébergement, il compte 100 personnes et réalise 18M€ de CA. COAXIS est composé de 3 entités avec 3 activités et il est également l'un des membres-fondateurs du Village Connecté. Situé à Fauguerolles, les bureaux ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, le bien-être et l'ergonomie de chaque participant. Afin de poursuivre notre croissance et de nous accompagner vers nos objectifs, nous recherchons un.e Gestionnaire ADV H/F en CDI. Souhaitez-vous rejoindre la Team COAXIS ? Si oui, nous avons besoin de nouveaux talents comme vous ! Descriptif du poste Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats clients et contribuez à la qualité de la relation client. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Assurer la gestion et le suivi de la facturation des contrats de services (ASP, Hosting, Cloud, licences Microsoft, noms de domaine, certificats SSL, etc.). - Mettre à jour les contrats clients, les abonnements et les licences dans l'ERP, en garantissant la fiabilité des données. - Contrôler la conformité des prestations réalisées avant leur facturation en collaboration avec les équipes techniques et les chefs de projet. - Gérer les modifications de contrats et de factures (ajouts, suppressions, régularisations, avoirs). - Traiter les demandes liées à la facturation et répondre aux sollicitations des clients ainsi que des équipes internes. - Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur rapprochement avec les contrats clients. - Participer au suivi administratif des dossiers clients et veiller au respect des procédures internes. - Collaborer au quotidien avec les services Commerce, Support, Technique et Comptabilité afin d'assurer un traitement fluide des dossiers. Et plein d'autres choses encore, la liste n'est pas exhaustive ! Ce que COAXIS vous propose : - Une rémunération fixe entre 26K€ et 29K€ sur 12 mois selon votre expérience. - Charte de télétravail : 1 jour de télétravail par semaine - Forfait mobilité durable pour encourager vos déplacements écologiques (covoiturage, etc.) - Mise à disposition de fruits, boissons et gourmandises toutes les semaines dans nos locaux pour intégrer le bien-être dans votre quotidien - Evènements d'entreprises : Soirée de Noël, auberge espagnole, semaine ou journée à thème, - Carte restaurant (Swile), chèques vacances, prime d'intéressement Notre process de recrutement : - Vous rencontrerez Sonia, notre RRH qui vous donnera toutes les infos sur COAXIS et validera avec vous les pré requis du poste ! - Ensuite ? Vous rencontrerez notre Directeur Commercial et notre Responsable Service Clients pour la validation de votre profil ! Cela vous donnera l'occasion de poser toutes vos questions sur notre environnement ! Pas d'inquiétudes, la durée d'un process de recrutement chez nous est d'environ 3 semaines ! Ça va très vite Comme notre croissance en fait ! N'attendez plus, rejoignez notre équipe en pleine croissance et mettez en valeur votre expertise en tant que Gestionnaire ADV chez COAXIS ! PROFIL : Vous êtes la personne qu'il nous faut si : - Pas besoin de diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne : de Bac +2 à Bac +3 en gestion. - Vous avez une expérience en Administration des ventes - Vous possédez une rigueur certaine et appréciez les tâches administratives dans un environnement en pleine évolution - La communication est un de vos atouts, et vous appréciez également proposer de nouvelles choses pour améliorer les process - Vous maitrisez les outils informatiques en lien avec votre poste notamment Excel et différents ERP - Vous faites preuves d'une excellente aisance relationnelle et d'une grande capacité d'adaptation.