POSTE : Assistant de Direction H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) au Chief of Staff de CMA Média, l'Assistant(e) de direction assure un appui opérationnel en contribuant à la fluidité de l'organisation quotidienne de la direction générale et du COMEX et au suivi des sujets transverses. - Organisation et gestion quotidienne des courriels, des agendas des personnes relevant du périmètre du pôle, en lien étroit avec l'Assistante Exécutive ; - Organisation des rendez-vous internes et externes (planification, logistique, etc.) ; - Accueil physique des invités de la direction générale - Gestion de l'organisation et suivi des déplacements de la direction générale - Contribution à la coordination et au suivi de projets transverses ; - Participer à la préparation des dossiers nécessaires à la mission de la Direction (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions) ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants et sensibles (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information) ; - Mise en place, actualisation et suivi d'outils de pilotage (tableaux de bord, reportings) - Gestion de la vie administrative et interne de la Direction générale : traitement du courrier, gestion des notes de frais, commandes de fournitures, etc. - Garantir la confidentialité absolue des informations traitées Dans le cadre de nos engagements en faveur de la diversité et de l'inclusion : tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. PROFIL :