RESPONSABILITÉS : Accueillir et informer • Accueillir, renseigner et orienter les étudiants, les enseignants et les publics extérieurs. • Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives. • Participer aux actions de promotion des formations. • Diffuser les informations auprès des partenaires. Organiser le recrutement des étudiants • Gérer les procédures d'admission des étudiants. • Traiter les candidatures en lien avec les équipes pédagogiques. • Diffuser les résultats d'admission. Assurer les inscriptions administratives • Préparer et contrôler les dossiers d'inscription. • Vérifier les pièces justificatives. • Participer aux campagnes d'inscription. • Éditer les cartes étudiantes et gérer les transferts de dossiers. Accompagner les étudiants en formation continue ou en alternance • Gérer les dossiers de financement. • Établir les attestations de présence. • Transmettre les états mensuels aux CFA et organismes financeurs. • Élaborer les devis, contrats et conventions de formation. • Assurer le suivi des contrats d'apprentissage. Organiser la rentrée • Préparer les plannings. • Assurer le lien avec les intervenants et prestataires. Assurer la gestion pédagogique • Gérer les inscriptions pédagogiques. • Élaborer les emplois du temps avec les équipes pédagogiques. • Organiser les examens et les jurys. • Éditer les résultats et procès-verbaux. • Gérer les conventions de stage. Veiller au respect des règles • Appliquer le règlement des études et les procédures internes. • Contrôler la conformité des actes de gestion. Interagir avec les services internes • Transmettre les informations nécessaires aux services ressources. • Participer à l'organisation des événements institutionnels. S'informer et se former • Participer aux réunions de service. • Suivre les formations nécessaires à l'exercice des missions. PROFIL RECHERCHÉ : Compétences métier/savoir-faire · Maîtriser les outils bureautiques · Connaître les logiciels spécifiques : APOGEE, E-candidat, MonMaster, PEF, Agate, ADE, Moodle, P-stage · Rédiger et mettre à jour les documents relatifs au service à destination des usagers et des collègues. · Identifier et appliquer les procédures administratives relatives au service. · Savoir recueillir et transmettre des informations orales et écrites. · Organiser et planifier ses activités en fonction des priorités du service. · Savoir organiser et gérer son poste de travail, un système de classement. Savoir être · Faire preuve de qualités relationnelles, faire preuve d'autonomie et savoir travailler en équipe (avec les membres du service, les enseignants, les autres services de la composante, de l'université et des organismes partenaires). · Être rigoureux. · Savoir gérer les situations d'urgence et hiérarchiser les priorités. · Savoir rendre compte et être force de proposition dans l'amélioration continue de l'organisation du travail au sein de son service · Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation professionnelle et apprentissage serait un plus Pour la prise en compte de la candidature : l'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire. Modalités de recrutement proposées • Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/10/2026 • Date limite de dépôt de candidature : 16/08/2026 • Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD) • Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet) • Catégorie B - corps Techncien.ne recherche et formation (TECH) • Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac à minima Conditions de rémunération • Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2267€ (1er échelon) à 2374€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. * La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique. Affectation / Localisation du poste : Campus Saint martin d'Hérès Spécificités du poste • Prise de congés lors des interruptions pédagogiques. Présence souhaitée lors des événements organisés par Grenoble IAE (JPO, SPO, remise des diplômes • Adaptabilité aux contraintes horaires ponctuelles (pics d'activité, organisation des examens, début d'année académique pour l'accueil des étudiants). • Possibilité de télétravail (1j/semaine) après 6 mois d'ancienneté