ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F) 38 - PONTCHARRA

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Offre n° 210JFNJ
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) (H/F)

38 - PONTCHARRA - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 juin 2026

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'Energie et à l'Environnement, est présent sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition : Décarboner les territoires au travers nos activités (Production d'énergie, Distribution d'énergie et Services Energétiques). Rejoignez une entreprise dynamique ! Sous la responsabilité du Directeur d'usine, vous assurez la bonne gestion des dossiers du personnel et des différentes tâches administratives. Vos principales missions sont les suivantes : - Participer à la gestion des ressources humaines : Suivi des dossiers du personnel du site (hors cadres) Communication des éléments variables de paie (pointages mensuels, absences, arrêts de travail,...) Planification des rendez vous pour la visite médicale Suivi des formations du personnel Mise à jour du planning de quart - Gérer le pont bascule : Contrôle des bilans de pesées des différents produits Gestion et archivage des Bordereaux de Suivi de Déchets - Gérer les achats courants : Saisie des bons de commande et des bons de réception dans l'ERP Rapprochement des factures fournisseurs et traitement des écarts (prix, quantité, ..) - Gérer les documents : Archivage final des documents Frappe du courrier Ouverture, diffusion et enregistrement - Participer aux reportings internes et externes : Saisie et contrôle des différents tableaux de bord Rédaction et suivi d'une partie des reportings techniques Suivi et mise à jour les fiches de sécurité produits chimiques et documents SQEE Enfin, vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (Word, Excel, CEGID...) et aimez le travail en équipe. Salaire : 15 360€ Brut soit 1280€ Brut + 13 ième mois + prime vacances + Tickets restaurant Durée de travail : Mi-temps (17,50 heures) CDD 4 mois Lieu : Usine d'incinération de déchets à Pontcharra (38530) Contrat du 1er septembre au 31 décembre 2026 Veillez à remplir la rubrique "lettre de motivation" sans quoi votre candidature ne pourra pas être transmise à l'employeur.

Type de contrat
CDD - 4 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H50/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1280.0 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Primes
  • 13ème mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Gestion des organisations

Compétences

  • Assurer la confidentialité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
  • Maintenir à jour les dossiers administratifsCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Traitement et élimination des déchets non dangereux

Employeur

IDEX ENVIRONNEMENT

10 à 19 salariés

Voir la page employeur

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