DESCRIPTION DU POSTE Direction : Urbanisme et Habitat / Catégorie: A Service : Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine Poste ouvert aux titulaires du cadre d'emploi des Attachés et par dérogation aux contractuels Poste à pourvoir dès maintenant MISSION : Encadrement, coordination et animation du Pôle Acquisitions du service Immobilier et Patrimoine Acquisitions foncières par voie amiable ou par préemption Activités principales : -Superviser et coordonner l'activité du pôle -Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable -Planifier l'activité et définir les priorités des tâches des membres de l'équipe -Gérer le personnel placé sous sa responsabilité : gérer les congés, conduire les entretiens professionnels, suivre les formations, remonter des données RH... -Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur dans son équipe -Évaluer au quotidien la qualité du travail réalisé par son équipe -Coordonner en transversalité ses équipes avec d'autres intervenants (services municipaux, communautaires, prestataires.) ACTIVITES COMPLEMENTAIRES : - Instruction de certaines DIA et DCC à enjeu, notamment dans les secteurs stratégiques de la ville - Acquisitions foncières découlant de DIA - Gestion des relations avec Est Ensemble, l'EPFIF, EEH, la SOREQA, la SAFER, la SPL pour le traitement des dossiers - Suivi de la convention d'intervention foncière avec l'EPFIF - Référent du logiciel Oxalis pour le service - Relais des collègues du pôle dans toutes leurs missions en cas d'absence Conditions d'exercice : Temps complet Horaires réguliers Travail en bureau Télétravail MOYENS : Matériel bureautique Logiciels bureautiques : Microsoft Office, Outlook Logiciels métier : Astre, CourrieM, Webcongés, Oxalis, ArcoPole, réservation de salles, logiciel DS2IN... Téléphone fixe, téléphone portable, PC portable COMPÉTENCES DÉTAILLÉES : -Définir la répartition des tâches entre les agents -Animer des réunions d'équipe et participer aux réunions de service -Contrôler le temps de travail de l'équipe, le respect des plannings et des normes en vigueur -Valider les éléments RH avant de les transmettre à la hiérarchie / la DRH -Conduire les entretiens professionnels -Règles et procédures de la collectivité -Règles comptables et budgétaires -Expertises liées aux missions du service -Organisation et objectifs de la collectivité -Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire, les valeurs professionnelles et la déontologie du métier -Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser -Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse -Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques