POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous aurez pour missions principales de : * Assurer la saisie et la gestion administrative des dossiers de formation ; * Gérer le suivi des demandes de formation ; * Vérifier la conformité des informations et contrôler les pièces administratives (feuilles de présence, justificatifs, documents stagiaires) ; * Assurer le suivi les factures ; * Traiter les demandes de remboursement auprès de l'OPCO AKTO ; * Mettre à jour les dossiers et veiller à leur bon suivi administratif. PROFIL : Vous appréciez les environnements où la qualité des données, la rigueur et le respect des procédures sont essentiels. Organisé(e) et méthodique, vous aimez travailler avec précision et assurer un suivi fiable des dossiers. Vous justifiez idéalement d'une première expérience en assistanat administratif, gestion de dossiers ou traitement de données. Vous êtes reconnu(e) pour : * votre rigueur ; * votre sens de l'organisation ; * votre fiabilité ; * votre réactivité * votre aisance avec les outils informatiques ; * votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode. La connaissance du secteur de la formation ou du fonctionnement des OPCO constituerait un véritable atout. CONDITIONS DU POSTE * CDD de 3 mois * Temps plein (35 h/semaine) * Prise de poste : début août * Disponibilité rapide souhaitée * Rémunération : 2 100 € brut mensuel * Poste basé au siège du Groupe IP à Aix-en-Provence Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et contribuer au bon déroulement des actions de formation du Groupe IP ? Rejoignez-nous !