Véritable poste stratégique au sein de notre plateforme nationale FIRST à Saint Fargeau, le coordinateur administratif collabore étroitement avec le Directeur Opérationnel dans la gestion administrative quotidienne du site en matière de communication et de gestion opérationnelle. Il est le relai privilégié pour les tâches opérationnelles des fonctions support (RH, HSE, Comptabilité, commerce, marketing.). Voici vos missions au quotidien : - Traiter le flux administratif quotidien (courrier, gestion des factures clients et/ou fournisseur) et orienter le flux vers les différents services concernés - Intervenir en tant que relai auprès des services support pour la centralisation et la communication des informations - Gérer et communiquer les différents plannings des services du site - Organiser et Recevoir les visiteurs sur site - Renseigner et/ou rediriger les différents appels téléphoniques - Être le lien privilégié avec certains prestataires extérieurs (société de nettoyage, espaces verts, intervenant sécurité, maintenance.) - Intervenir ponctuellement en tant que support auprès des services administratifs (ADV, approvisionnement, contrôle facture.) Référente pour le logiciel de gestion de facture YOOZ (plateforme AAL, SGDB, SASF, SMEA) - Rédaction des différents modes opératoires (poste actuel) - Envoi mensuel des heures des intérimaires AAL (Template) - Redirection appel téléphonique De formation supérieure en gestion, administration ou équivalent (Bac +2), vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum en coordination administrative. Opérationnel(le) dans la gestion des litiges, vous possédez le sens du service. Vos qualités relationnelles, associées à une approche très opérationnelle de votre métier, vous permettent d'obtenir facilement l'adhésion de vos interlocuteurs. Enfin, votre rigueur et votre proactivité font de vous un(e) interlocuteur(rice) de confiance. Rejoindre une entreprise comme Alliance Automotive, c'est intégrer un groupe en forte croissance offrant un vrai parcours de carrière. Intéressé(e) ? - Statut agent de maîtrise au forfait jour - Ticket restaurant d'une valeur de 10€ (50/50) - Accord temps de travail en place - Mutuelle / Prévoyance régime ONE