POSTE : Agent Administratif d'Accueil H/F DESCRIPTION : Votre Agence Welljob Bourg en Bresse recrute dans le cadre d'un remplacement (courant juillet jusqu'à début septembre) un Agent administratif d'accueil H/F ! - Vos missions : Accueil et gestion administrative : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires - Annoncer et orienter les livreurs et intervenants extérieurs - Réceptionner, trier et distribuer le courrier, - Garantir une image professionnelle et un accueil de qualité Gestion des expéditions: - Accueillir les chauffeurs lors des enlèvements / expéditions - Etablir et contrôler les documents administratifs et qualitatifs liés aux expéditions - Veiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes . Suivi administratif et commercial : - Etablir les documents administratifs, commerciaux et douaniers - Gérer la facturation et les documents associés - Traiter les dossiers ATM relatifs aux demandes d'enlèvements - Organiser et suivre la planification des expéditions - Assurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures. Nous recherchons une personne : - Issue d'une formation type Bac Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalent - Ayant une bonne maîtrise du Pack Office - Dotée d'excellentes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication téléphonique - Ayant un bon sens de l'organisation, une rigueur administrative, diplomate et un sens du service - Respectueuse des procédure et méthodologie de travail Conditions du poste : - Poste en 39h / semaine du lundi au vendredi - Prise de poste : courant Juillet jusqu'à début septembre - Contrat : Intérim - Salaire: à définir. Vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes disponible à la période recherchée ? N'attendez pas et postulez dès maintenant ! Type de contrat : Intérim Durée : 2 mois PROFIL :