POSTE : Assistant Administratif en Mairie H/F DESCRIPTION : PROCH'EMPLOI, qui sommes-nous ? Nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements. Concrètement, nous étudions les candidatures et sélectionnons les profils qui correspondent le mieux aux besoins de l'entreprise, avant de les lui transmettre. La plateforme Proch'Emploi d'Hazebrouck recherche un agent administratif (H/F) pour la mairie d'Oudezeele (59). Missions : - Accueil du public et gestion de la ligne téléphonique - Gestion des mails - Rédaction et suivi du courrier officiel et des documents administratifs. - Travaux de bureautiques : saisie et mise en forme de courriers, tableaux, compterendu) tri, classement, archivage - Gestion du planning de la salle des fêtes - Gestion administrative du cimetière. - Archivage des documents municipaux - École : gestion des inscriptions, effectifs des classes, de la cantine (Inscription, reporting) - Enregistrement du courrier, diffusion dans les services concernés, diffusion de l'information en général - Facturation cantine/garderie - Suivi des dossiers administratifs : urbanisme, état-civil, recensement militaire - Assistance à la mise en oeuvre et suivi des élections - Gestion des diverses manifestations, - Centralisation des distributions toutes boîtes, - Comptabilité : mandats, titres cantine garderie L'activité peut s'exercer en dehors des heures d'ouverture au public ou en présence des usagers. Profil recherché : - Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration. - Expérience en administration ou secrétariat souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles. - Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence. - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales Contrat proposé : CDD 6 mois renouvelable Temps partiel 20h/semaine Travail à mi-temps du lundi au samedi - Planning horaires à convenir avec Mr le maire selon les besoins de la mairie Les horaires d'ouvertures au public nécessitent votre présence à la mairie : - le lundi de 16h à 18h30 - du mardi au samedi de 10h à 12h Salaire : 1 823,03 euros brut à 1900 € brut mensuel (selon grille fonction publique territoriale ) Démarrage 1er août Quelles sont les étapes du processus de recrutement pour ce poste ? 1- Analyse de votre candidature : PROCH'EMPLOI étudie votre CV et vous contacte si votre profil correspond au poste. 2- Transmission à l'entreprise : Si cet échange est positif, nous transmettons votre candidature à l'entreprise. 3- Entretien : L'entreprise vous contacte pour un échange téléphonique puis, si tout est concluant, pour un entretien. PROFIL : - Diplôme souhaité : BTS/DUT en secrétariat, gestion ou administration. - Expérience en administration ou secrétariat souhaitée. - Maîtrise des outils bureautiques exigée (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et qualités relationnelles. - Capacité à gérer plusieurs missions variées et polyvalence. - Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales