POSTE : Chargé d'Accueil en Etti H/F DESCRIPTION : Le Groupe OXYGENE INTERIM, réseau multirégional d'Agences d'Emploi organisé par segments d'activités, recherche de nouveaux Talents afin de renforcer ses équipes et poursuivre son développement.Groupe familial cultivant la relation simple et bienveillante, Oxygène intérim accompagne les salariés intérimaires et les entreprises locales dans une relation de proximité et contribue à répondre aux opportunités de recrutement sur le territoire.Rejoignez une équipe de proximité, dans une entreprise dynamique qui prône la bienveillance, l'autonomie de chacun et l'épanouissement de tous !Dans le cadre de notre processus d'accompagnement des salariés proposé par l'ETTI, nous recherchons un(e) Chargé d'Accueil, vous assurez un rôle capital en agence en tant que professionnelle de l'assistanat.Vos missions ne s'arrêtent pas à la dimension administrative, vous assurez également en soutien le recrutement et la gestion commerciale. En lien direct avec nos clients et nos salariés intérimaires, vous disposez de qualités relationnelles et une bonne écoute. Le travail en équipe est important pour vous et vous aimez la polyvalence.Poste et missions1. Accueil des clients, salariés intérimaires, visiteurs, candidats potentiels : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Prendre les messages et les diffuser aux divers interlocuteurs, - Traiter les demandes et les réclamations simples, - Proposer la Pré-sélection des candidats, - Planifier les entretiens de recrutement et les évaluations des candidats (CV, entretien, tests), - Saisir et inscrire les dossiers candidats, - Gérer les fichiers de salariés intérimaires et candidats. 2. Administration et gestion : - Rédiger les contrats de travail, - Assurer le suivi administratif des pièces et signatures, - Faire les déclarations administratives (DUE), - Suivre les états de présence, - Gérer les accidents de travail/ arrêt maladie, - Récupérer et saisir les relevés d'heures pour l'élaboration de la paie, - Saisir les variables de paies. 3. Prise et Traitement des commandes - Recueillir les besoins de nos clients et les formuler à l'équipe, - Rédiger et diffuser les annonces, - Répondre aux commandes en assurant la meilleure adéquation possible entre les besoins des clients et les profils / les souhaits des salariés intérimaires, - Sourcer le profil adéquat, - Recueillir la validation du client, - Assurer le suivi des intérimaires et des clients en début et fin de mission, - Transmettre les informations aux salariés intérimaires nécessaires au bon déroulement de la mission (horaires, fiche de poste). Tickets restaurants PROFIL : Profil et compétences requises :De formation supérieure Bac +2 ou 3, issu(e) d'une école de gestion, commerce, RH ou management, vous souhaitez évoluer dans un métier alliant trois dimensions principales : l'administratif, le commercial et le recrutement.Une expérience dans le travail temporaire et la connaissance du secteur d'activité sont de véritables atouts pour réussir sur ce poste.Vous aimez le challenge, la polyvalence et vous avez envie de faire partie des acteurs locaux de l'emploi Médical sur votre bassin, alors n'hésitez plus et saisissez l'opportunité Oxygène !Informations complémentaires sur le poste - L'activité s'exerce au sein d'une ou plusieurs agences de travail temporaire, ayant une activité et un agrément ETTI. - L'activité implique des déplacements. - L'activité se conduit de 09h -12h/ 14h 18h du lundi au vendredi. - Basé à l'agence de Mazamet insertion. - Piloté par la responsable IAE du département