Référence CSP: O054250/407000431 Le/la responsable de gestion budgétaire et financière est chargé(e) de : - préparer, exécuter et contrôler le budget de la commune (6,5 M.) - assurer le traitement comptable des dépenses et recettes de fonctionnement et d'investissement - gérer financièrement les marchés publics en lien avec les services - organiser les relations de travail avec l'agent chargé de l'exécution comptable placé sous son autorité (poste ouvert, à pourvoir) - Préparation et suivi du budget (BP) - Préparation du Compte Financier Unique (CFU) - Participation à la rédaction du Rapport d'Orientation Budgétaire (ROB) - Exécution budgétaire : * engagement des dépenses/recettes (y compris : création et mise à jour de la base tiers, édition/suivi des bons de commandes) * passation des commandes auprès des fournisseurs * à réception des factures, contrôle de la conformité et du « service fait » * ordonnancement, édition des bordereaux et envoie de flux à la Trésorerie * saisie des décisions modificatives ou virements de crédits * réalisation des fiches immobilisations et des amortissements, suivi des emprunts et de l'inventaire * gestion des relances fournisseurs - Gestion des opérations comptables complexes (opérations de fin d'exercice, cessions, gestion de l'actif) - Transmission des états de déclaration du FCTVA - Gestion des différents contrats - Assure les relations avec les services comptables de l'Etat - Suivi des bâtiments communaux (baux, charges, loyers) - Elaborations d'actes administratifs et de délibérations - Participation éventuelle à la commission finances et au conseil municipal lors du vote des documents et actes budgétaires - Apporter le premier niveau d'information en droit public - Répondre aux fournisseurs sur des questions de paiement des factures (oral et écrit) - Aide aux autres services sur des interrogations de suivi budgétaire ou de suivi des régies de recettes « Gestionnaire des Marchés Publics » (taux d'occupation 20%) Missions / conditions d'exercice - Evaluer préalablement les besoins - Préparer les dossiers de consultation : rédaction des pièces administratives, techniques et financières des marchés - Organiser la procédure de passation des marchés publics (appel d'offres, procédures négociées, etc.) - Analyser les offres et proposer des attributions : examen des offres reçues, rédaction de rapports et recommandations pour l'attribution des marchés - Préparer les commissions d'appel d'offres et rédiger les comptes rendus - Suivre l'exécution des marchés : garantir le respect des engagements contractuels en termes de délais, coûts et qualité des prestations - Assurer le suivi financier et administratif : validation des paiements, organiser et suivre les levées de cautions / gestion des avenants et modifications des marchés - Veiller à la conformité juridique : respect de la réglementation des marchés publics et mise à jour des connaissances en matière de législation