POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Le Groupe DLSI et son agence de Douai recrutent pour un de leurs clients, un :Assistant administratif (h/f)- Ouverture, tri et classement du courrier - Gestion de la boîte mail comptabilité (Outlook) - Enregistrement des factures au format PDF sur le Drive - Gestion des relances clients par mail et courrier via les logiciels CEGID et Cliksens - Gestion des commandes de régularisation d'achats en début et fin de mois via Oxalys - Gestion des réceptions de commandes et classement des bons de livraison et des bons d'intervention dans Oxalys - Gestion des avis de crédits biomasse : enregistrement, numérisation et classement - Suivi et mise à jour de tableaux de bord sous Google Sheets - Contrat à temps partiel PROFIL : - Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Google Drive, Google Sheets) - Une première expérience sur des logiciels de gestion (CEGID, Oxalys ou équivalent) est un plus - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et discrétion - Nous recherchons une personne motivée, organisée et capable de s'intégrer rapidement à une équipe dynamique afin d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes Contrat à temps partiel Formation : - Une semaine de formation à mi-temps sur 5 jours au mois de juillet - Prise de poste en autonomie à mi-temps au mois d'août - Accompagnement avec la Gestionnaire Administrative au mois de septembre Organisation du travail : - Première semaine : présence à mi-temps - Puis 3 jours par semaine - Possibilité d'évolution jusqu'à 5 jours par semaine selon la charge de travail