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Chargé / Chargée d'accueil (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 4862976
Chargé / Chargée d'accueil (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
Description du poste : - Assurer l'accompagnement de l'étudiant dès son admission afin d'organiser son arrivée sur le campus - Assurer l'accueil dès l'arrivée en France (aéroport, .) - Assurer la production et la diffusion de documents contribuant à l'accueil et l'intégration dans l'école - Aider et accompagner dans les formalités administratives externes, en assurer le suivi - Assurer le relationnel entre les différents services administratifs de l'école - Participer à l'organisation des rentrées des étrangers, en lien avec le coordonnateur et acteurs internes, suivant un plan d'actions défini - Être amené à présenter les modalités de rentrée administrative devant l'ensemble des étudiants internationaux - Participer aux différents évènements Campus en lien avec les étudiants internationaux - Participer à l'inscription / réinscription administrative en lien avec le service « Inscriptions » - Assurer le suivi - Créer et mettre à jour des tableaux de bord - Assurer la production et la mise à jour d'indicateurs chiffrés - Mettre à jour des informations dans différents logiciels internes - Faire remonter des alertes ou des difficultés observées à sa hiérarchie - Participer au développement de l'attractivité d'IMT-BS - S'assurer de la mise à jour des informations dédiées aux candidats et aux étudiants internationaux sur le site Web en anglais et sur l'intranet - Participer, au titre de la polyvalence, aux autres activités de la Direction des formations initiales - Contribuer au renouvellement des accréditations de l'Ecole, à la demande de sa hiérarchie Spécificités : - Rentrées académiques décalées pour certaines formations Les horaires de travail pourront être flexibles en fonction des activités du poste et des évènements rythmant l'année scolaire. Nécessité de travailler certains samedis ou dimanches (Jours récupérés) Description du profil : Formation***BAC + 2 * BAC avec une expérience ≥ 4 ans * Expérience professionnelle ≥ 8 ans Compétences, connaissances et expériences indispensables***Maîtrise du Pack office (Word, Excel, power point) * Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit (niveau B2 minimum) * Compétences rédactionnelles * Connaissance des systèmes éducatifs français et internationaux * Facilité à s'exprimer à l'oral face à un public varié Capacités et aptitudes***Confidentialité * Autonomie, rigueur et sens de l'organisation * Prise d'initiatives, réactivité, dynamisme, adaptabilité et polyvalence * Disponibilité * Capacités d'écoute, d'analyse et de conseils auprès des interlocuteurs internes et externes * Très bon relationnel et diplomatie * Aptitude au travail en mode transversal Informations complémentaires et candidature***Date limite de candidature : 18/10/2024 * Nature du contrat : CDI * Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91) * Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap * Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Grande Ecole de commerce de l'IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d'écoles d'ingénieurs de France, Institut Mines-Télécom Business School est une école publique et socialement inclusive qui forme des managers et des entrepreneurs responsables, innovants et ouverts sur le monde, afin de guider les entreprises dans les transitions au cœur de la société de demain, avec une expertise forte dans le numérique. Elle partage son campus avec la grande école d'ingénieurs Télécom ...
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