ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) 90 - Belfort (Territoire de)
Offre n° 4871134
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
90 - Belfort (Territoire de)
Publié le 27 septembre 2024
Référence CSP: MINT_BA090ATB-90777 Groupe RIFSEEP 2 Votre environnement professionnel Activités du service Activités liées aux différents services du (de la) préfet/préfète et aux services rattachés. Vos activités principales Secrétariat particulier : Gestion de l'agenda du/de la préfet/préfète et du/de la directeur/directrice de cabinet Constitution et suivi de dossiers Mise en place et suivi des réunions, des déplacements du/de la préfet/préfète et du/de la directeur/directrice de cabinet Rédaction, frappe des courriers internes ou des services de l'État Mise à jour diverses (annuaire du corps préfectoral, liste protocolaire.) Tâches diverses (frappe de menus, établissement des plans de tables, préparatifs pour les réceptions, cartons d'invitation, statistiques relatives aux réceptions.) Mise en œuvre des plannings des chauffeurs, de leurs heures supplémentaires Composition et effectifs du service Le/la préfet/préfète Le/la directeur/directrice de cabinet 2 secrétaires Liaisons hiérarchiques Le/la préfet/préfète Le/la directeur/directrice de cabinet Liaisons fonctionnelles Le corps préfectoral Les directeurs et services de la préfecture Liaisons étroites avec les divers secrétariats Les chefs de service déconcentrés qui constituent le réseau de relation du service
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Prefecture du Territoire de Belfort
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