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CHARGÉ D'ACCUEIL - ETAT CIVIL - URBANISME - MAIRIE DE GOURS (H/F) 33 - Gironde
Offre n° 4871182
CHARGÉ D'ACCUEIL - ETAT CIVIL - URBANISME - MAIRIE DE GOURS (H/F)
33 - Gironde
Publié le 27 septembre 2024
Référence CSP: O033240/920000171 Sous la responsabilité du Maire et de la secrétaire de mairie, l'adjoint administratif territorial chargé d'accueil et de l'état civil a pour rôle principal d'accueillir, de renseigner et d'orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition des services à la population, notamment dans le cadre des actes liés au domaine de l'état civil. Parmi les autres fonctions, il prend en charge la gestion du courrier postal et électronique réceptionné par la commune et assure aussi des fonctions d'assistanat auprès des élus et de la secrétaire. Il est amené à prendre en charge des missions liées aux affaires scolaires et périscolaires. L'Adjoint administratif territorial représente l'image de la commune auprès des administrés et des tiers avec lesquels il est en contact direct au quotidien, impliquant savoir-être exemplaire, sens du contact et qualité d'écoute. Il est capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public. Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différent(e)s services et/ou personnes compétentes. Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la collectivité. Assurer des tâches de secrétariat. Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation. Gérer l'Etat Civil. Aider aux affaires scolaires et périscolaires. Aider pour les formalités en matières d'urbanisme et d'informations cadastrales.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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