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ASSISTANT COMMERCIAL (H/F) 69 - SOLAIZE
Offre n° 4873083
ASSISTANT COMMERCIAL (H/F)
69 - SOLAIZE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 septembre 2024
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité hiérarchique d'un Responsable, vos tâches : Gestion commerciale L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale. Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers l'interlocuteur approprié. mise à jour et enrichit la base de données prospect-clients. Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples Gestion administrative et financière des sessions L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion des sessions de formation, de la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison. Il/elle crée et structure les sessions. Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement, attestations, évaluations. Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison. Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au service comptable. Gestion logistique des participants L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des participants durant la session. Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session. Il/elle participe à l'accueil des participants. Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses. Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants. Gestion des formateurs L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et externes. Il/elle s'assure que le planning de la session est complet. Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants). Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs. Assistant(e) commercial(e) - 01/06/19 2 © IFP Training Il/elle prépare et met à disposition des formateurs les documents prévus par la procédure d'organisation des missions à l'étranger. Il/elle prépare le paiement des formateurs extérieurs qu'il soumet à la validation des responsables concernés et suit en suit l'exécution. Il/elle vérifie les factures et note de frais avant, les fait valider aux responsables et les transmet au service comptable PROFIL RECHERCHÉ : Le profil recherché : - Bac +2/3 au minimum - Maîtrise de l'anglais écrit et parlé (sans être bilingue, la personne doit être en mesure d'échanger avec un client, un formateur ; elle ne peut pas être d'un niveau équivalent à débutant). - A l'aise avec les outils informatiques ; pack office mais également ERP - A l'aise avec les chiffres - Personne dynamique, ouverte, possédant une aisance en communication interpersonnelle (travail en équipe, accueil des stagiaires et relations clients) - Expérience : de 4/5 ans est souhaitée (2/3 ans mini) - Horaire : 35 heures hebdomadaire - Rémunération : 2 350 à 2 500 € brut mensuel selon expérience et niveau d'étude - Condition de travail : Présentiel sur le site de Solaize - Restaurant d'entreprise - Intitulé du poste : Assistante Commerciale - Lieu du poste : SOLAIZE - 69360 - Type de contrat : Intérim - Effectif de l'Entreprise : 100 personnes - Date d'intégration souhaitée : Immédiate - Durée de la mission : 3 mois (jusqu'au 20 décembre) dans un 1er temps
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2300,00 Euros à 2500,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
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