<p>Vous souhaitez rejoindre un groupe industriel dynamique et contribuer pleinement à son développement ? Rencontrons-nous !</p> <p>Dynamique, capable de faire rimer efficacité, bonne humeur et organisation au quotidien !</p> <p>Rejoignez-nous comme Office Manager et donnez du sens à votre polyvalence !</p> <p><strong>Vos missions :</strong></p> <p>·         Assister la direction dans la gestion des agendas et de ses relations avec les parties tant internes qu’externes</p> <p>·         Assurer la rédaction de document administratif pour le compte de la direction</p> <p>·         Organiser les déplacements de la direction (booking d’hôtels, des avions et trains, gestion des paiements à distance, facturation)</p> <p>·         Créer les agendas de la gouvernance (CODIR, COPIL, vœux,…) et superviser les aspects logistiques (salle de réunion)</p> <p>·         Organiser des évènements internes (KHEOPS, KHEPRI, COPIL, séminaires, vœux…)</p> <p>·         Organiser des visites de groupes </p> <p>·         Participer à la communication interne et à la coordination entre services</p> <p>·         Webmaster de notre futur Intranet</p> <p>·         Être la personne de référence pour le bon fonctionnement des évènements externe et interne</p> <p>·         Soutenir le service communication sur la préparation logistique des salons et évènements</p> <p>·         Suivre les projets dans notre ERP (majoritairement les salons : création, bilan financier, clôture du projet)</p> <p>·         Assurer l’accueil en l’absence du titulaire (standard téléphonique, boite mail contact@, réception livraisons, distribution et expédition du courrier…)</p> <p>·         Travailler, de manière ponctuelle, sur des dossiers comme création d’une ASE, création du registre RGPD</p><p>- Poste basé à Ladon (45)<br />- Expérience réussie 2 à 5 ans dans une fonction d’assistanat de direction, de gestion ou de coordination <br />- Bac à Bac +2 en administration commerciale, BTS assistant gestion PME-PMI ou équivalent<br />- CDI – prise de poste dès que possible<br />- Fourchette de salaire compris entre 26k€ et 29k€ selon profil et expérience</p> <p><strong>Les compétences requises :</strong></p> <p><br />-       Qualités rédactionnelles</p> <p>-       Excellente organisation et sens des priorités</p> <p>-       Autonomie</p> <p>-       Aisance relationnelle, discrétion et sens du service</p> <p>-       Capacité de coordination</p> <p>-       Dynamisme et esprit d’initiative</p> <p>-       Leadership bienveillant</p> <p>-       Polyvalence, écoute et réactivité</p> <p>-       Adaptabilité pour jongler entre différentes missions</p> <p>-       Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels entreprise et logiciels métiers</p> <p>-       Anglais avancé</p>